Material Planner

Over het Bedrijf

Vitalo, met hoofdzetel in Meulebeke, is gespecialiseerd in het ontwerp, de productie en de commercialisatie van kunststofoplossingen via twee aparte businesslijnen, met name enerzijds transparante en niet-transparante dunne en dikke thermovormen en anderzijds technisch schuim voor akoestische en thermische isolatie. De producten van Vitalo worden in uiteenlopende markten ingezet zoals agro, automotive, HVAC, medical, enz.

Over de Rol

Vitalo is op zoek naar een Material Planner. De Material Planner is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn van grondstoffen/materialen, inkoopartikelen en uitbestedingen in functie van de productieplanning. De Material Planner voorkomt stocktekorten en optimaliseert de inventariskosten.

Verantwoordelijkheden

Controle van voorraadniveaus

• De Material Planner controleert in samenwerking met Logistics en Production de voorraadniveaus in het magazijn en op de productievloer. Als het voorraadniveau in het ERP-systeem afwijkt van het fysieke voorraadniveau, onderneemt de Material Planner actie om deze weer gelijk te zetten en te houden.

Belangrijkste activiteiten:

• Administratieve ondersteuning bij fysieke inventaris/ stocktelling.
• Corrigeren van foute voorraden in het ERP-systeem.
• Meewerken aan acties of projecten rond het gelijk houden van de administratieve en fysieke voorraad.

Planning van de materiaal behoefte

• De Material Planner plant de materiaalbehoeften in overeenstemming met productieplanning.

Belangrijkste activiteiten:

• Inschatten van de productiebehoeften en aanbod (stocks in magazijn en op de productievloer) om toekomstige tekorten of overschotten tijdig vast te stellen.
• Opmaken en aanpassen van aankooporders om tekorten of overschotten te voorkomen.
• Groeperen van gelijkaardige behoeften in éénzelfde bestelling om zo de aankoopprijs te optimaliseren.

Opvolging van de aankooporders

• De Material Planner onderhoudt de contacten met de leveranciers over gevraagde hoeveelheden en levertermijnen.

Belangrijkste activiteiten:

• Opvragen van orderbevestigingen en deze ingeven in het ERP-systeem.
• Met leverancier en productieplanning overleggen over conflicten tussen gewenste levertermijn/hoeveelheid enerzijds en bevestigde levertermijn/hoeveelheid anderzijds.
• Opvolgen van de tijdige levering van de aankooporders.

Factuurcontrole

• De Material Planner onderzoekt afwijkingen bij de facturatie van leveranciers en lost deze op:

Belangrijkste activiteiten:

• Nakijken van facturen waarvan prijs of hoeveelheid afwijken van de gegevens in het ERP-systeem.
• Correctie van foute prijzen in aankooporders.
• Terugkoppeling naar de Plant Manager rond foute prijzen in aankoopcondities en aankoopcontracten.

Projectgerelateerd werk

• De Material Planner werkt mee aan projecten rond optimalisatie van voorraden, administratieve processen in het ERP-systeem en voorraadbeheer. De Material Planner overlegt ook met R&D, Strategic buying en Customer Service bij de opstart van nieuwe producten om de informatieoverdracht zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Vereist Profiel

Algemene opleiding en ervaring

• Bachelor degree
• Ervaring in een gelijkaardige rol binnen een productieomgeving is een pluspunt.

Specifieke kennis

• Ervaring met ERP systemen.
• MS Word, MS Excel: goede kennis.
• Talen: Nl en E zeer goed (geschreven en gesproken), F en D is een pluspunt.

Competenties

• Goede communicatie skills.
• Sterk in planning.
• Probleemoplossend vermogen.
• Doe-mentaliteit, initiatiefnemer.
• Team player.
• Punctueel.
• Analytisch vermogen.
• Kostenbewust.
• Efficiënt.