Business Application Engineer

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Context

Binnen het Operations-team maakt de Business Application Engineer deel uit van de Central Support Services van VINCI Facilities Belgium en werkt hij/zij nauw samen met de Business Application Manager, de verschillende Business Units en andere interne en externe stakeholders.

De functie ondersteunt de verdere digitalisering, automatisering en optimalisatie van bedrijfsprocessen en applicaties binnen de organisatie.

Doel van de functie

De Business Application Engineer ondersteunt de organisatie bij het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) en aanverwante digitale tools.

Binnen de richtlijnen van de Business Application Manager ontwikkelt en onderhoudt hij/zij zelfstandig volledige oplossingen van A tot Z binnen het Microsoft Power Platform, inclusief Power Apps, Power Automate, Power BI en SharePoint, en draagt hiermee bij aan een efficiëntere en data-gedreven werking van de organisatie.

De functie combineert technische expertise met een functionele blik op procesverbetering en vormt samen met de Business Application Manager het centrale aanspreekpunt voor businessapplicaties binnen VINCI Facilities Belgium.

Kernverantwoordelijkheden

1. FMIS Beheer en Support

• Beheren van gebruikers, rechten en configuraties binnen het FMIS, in lijn met de gevalideerde gebruikersrollen en businessprocessen.
• Onderhouden, optimaliseren en documenteren van systeeminstellingen en workflows.
• Zorgen dat contracten, workflows en processen uniform en volgens richtlijnen worden opgezet.
• Verlenen van eerstelijnsondersteuning als FMIS-administrator en, indien nodig, escaleren naar de support dienst van de softwareleverancier.
• Testen en valideren van aanpassingen in de UAT-omgeving alvorens deze door de softwareleverancier naar productie worden overgezet.
• De FMIS-administrator rol uitvoeren in nauwe samenwerking met de Business Application Manager, met gedeelde verantwoordelijkheid voor continu teit en kwaliteit.

2. Power Platform Ontwikkeling

• Ontwikkelen, testen en technisch zelfstandig onderhouden van volledige Power Platform-oplossingen van A tot Z (Power Apps, Power Automate, Power BI, SharePoint), ter ondersteuning van operationele en administratieve processen.
• Integreren van Power Platform-oplossingen met bestaande systemen (FMIS, SharePoint, Excel, enz.) via standaard connectoren en dataflows. Waar deze ontoereikend zijn, uitbreiden met API-integraties, scripttalen (Python of JavaScript) of SQL-queries, eventueel met ondersteuning van AI-tools of in samenwerking met de Business Application Manager.
• Beheren van SharePoint-sites die dienen als platform of interface voor Power Platform-oplossingen.
• Bijdragen aan gestroomlijnde governance, documentatie en kennisdeling van Power Platform-oplossingen.

3. Functionele Analyse & Optimalisatie

• Ondersteunen van de Business Application Manager bij het vertalen van businessbehoeften naar technische en functionele oplossingen.
• Identificeren en documenteren van verbeterpunten in bestaande processen en applicaties.
• Testen, opvolgen en rapporteren van nieuwe ontwikkelingen of releases.
• Ondersteunen van gebruikers bij het correct gebruik van digitale tools en bijdragen aan kennisdeling door gerichte opleidingen, handleidingen, presentaties, SOP's en andere documentatie op een centraal portaal.

4. Data & Reporting

• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards en rapporten in Power BI, in overleg met de relevante stakeholders.
• Optimaliseren van bestaande rapporten en automatiseren van dataflows.
• Waarborgen van uniformiteit in datastandaarden, opmaak en bedrijfsbranding.
• Actief bijdragen aan de verdere evolutie richting geavanceerde en geautomatiseerde data-analyse- en rapportageoplossingen.

5. Samenwerking & Communicatie

• Nauw samenwerken met de Business Application Manager bij nieuwe initiatieven en projecten binnen het domein van business applications.
• Overleggen met softwareleveranciers en externe ontwikkelaars bij systeemaanpassingen binnen dit domein.

Fungeren als aanspreekpunt voor functionele en technische vragen over business applications vanuit de business.

Opleiding & Ervaring

• Bachelor of master in informatica, technische of bedrijfskundige richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van digitale oplossingen, met nadruk op het Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, SharePoint). Je hebt een portfolio van complexe oplossingen die je van A tot Z zelfstandig hebt gerealiseerd en kunt onderbouwen.
• Kennis van FMIS- of ERP-systemen is een sterke troef.
• Kennis van scripttalen (Python of JavaScript), SQL-queries of API-integraties is een sterke troef. Essentiëler dan diepgaande expertise is het vermogen om deze technologieën praktisch in te zetten - eventueel met ondersteuning van AI-tools - voor automatisering en systeemkoppelingen.
• Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie binnen een operationele context.

Vaardigheden & Competenties

• Sterke analytische en technische vaardigheden.
• Proactief, oplossingsgericht en gestructureerd.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Teamplayer die nauw samenwerkt maar ook zelfstandig projecten kan uitvoeren.
• Nauwkeurig, met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en documentatie.
• Beheersing van het Nederlands of Frans is vereist, aangevuld met goede kennis van het Engels. Kennis van de andere landstaal (Frans of Nederlands) is een sterke troef; indien niet voldoende aanwezig, wordt ondersteuning geboden om deze te ontwikkelen.

Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
• …

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• E-wagen + laadkaart
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners
• ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!

JBRP1_BE