Administratief Medewerker Verzekeringen - Brussel Ce...

Functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie.

• Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail, telefoon en post)
• Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen
• Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem
• Je antwoordt op de verschillende inkomende vragen (eerstelijnsbijstand via telefoon).
• Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie
• Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten
• Je voert de archivering uit
• Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, …

Jouw profiel

Je herkent jezelf in volgende punten:

• Je geniet van een opleiding in administratie of andere
• Een eerste ervaring in administratie of verzekeringen is en plus
• Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel
• Je beschikt over een teamspirit
• Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
• Je bent punctueel en je hebt oog voor detail
• Je kan prioriteiten stellen
• Je kan autonoom en proactief werken
• Je bent dienstbaar voor anderen
• Je hebt een enthousiaste en dynamische persoonlijkheid
• Je bent tweetalig (Frans/Nederlands)

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We bieden jou het volgende aan:

• Een gevarieerde functie in een bedrijf in volle expansie met mogelijkheden tot doorgroeien en professionele opleidingen
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …)
• Structureel telewerk
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Werken in een omgeving waar sociale impact en solidariteit een betekenis hebben

Solliciteren

Eline Hermans
0474264208
jobs@ic-verzekeringen.be