Administratief medewerker / Assistent planning

Functie

U plant samen met onze huidige dispatch ons wagenpark dat zich situeert in België, Noord-Frankrijk en Zuid-Nederland. U heeft een onderteunende functie naast onze huidige dispatch waarmee u samenwerkt.

• Organisatie van toekomstige laadopdrachten (laadadressen 1 voorziene laadtijden navragen)
• Losreferenties aanmaken
• Bijstaan van onze huidige dispatch (toewijzen van chauffeurs aan geplande laadopdrachten)
• Verwerking CMR-vrachtbrieven

• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)

Aanbod

• marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques)
• vast werk in een stabiele, famiale werkomgeving
• onmiddellijke indiensttreding

Solliciteren

Nathalie Vervaeke
051466841
info@vervaekebvba.be