Administratief Bediende Aankoop

Word jij de draaischijf tussen aankoop, leveranciers en onze toonzalen?

Zoek je een administratieve job in aankoop met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en interne contacten? Voor onze vestiging in Oudenburg zoekt Verhelst Bouwmaterialen een administratief bediende aankoop die het overzicht bewaart en vlot schakelt tussen leveranciers, toonzalen en collega's.

Wat houdt de job concreet in? Als administratief bediende aankoop zorg je voor een correcte opvolging van aankooporders van zodra ze in het ERP-systeem staan. Jij houdt alles administratief op de rails en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen aankoop, logistiek en verkoop.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve opvolging van aankooporders in het ERP-systeem
• Groeperen en doorsturen van bestellingen naar nationale en internationale leveranciers
• Controleren van orderbevestigingen en leveringen
• Coördineren van transport en leveringen (o.a. Spanje en Italië)
• Opvolgen van voorraadbeheer en herverdeling tussen vestigingen
• Dagelijks contact met toonzaalmedewerkers, magazijn en transport
• Oplossen van afwijkingen, schade of fouten via mail en telefoon

Geen prijsnegotiaties of factuurcontrole: jouw focus ligt op administratie, opvolging en communicatie.

We staan open voor schoolverlaters én ervaren profielen.

Wat voor ons écht telt, is je ingesteldheid.

• Vlot in Nederlands en Engels en/of Frans
• Nauwkeurig, stipt en stressbestendig
• Assertief en communicatief: je durft bellen en doorvragen
• Interesse in voorraadbeheer en administratieve processen
• Ervaring in aankoop, logistiek of supply chain is mooi meegenomen
• Sociaal, collegiaal en klantgericht