Approvisionneur et Agent Fleet (F/H/X) - Howald

Veolia, leader mondial des services à l'environnement, déploie son expertise dans trois domaines clés : la gestion de l'eau 💧, le traitement des déchets ♻️ et les services énergétiques ⚡. 

Au Luxembourg 🇱🇺, notre équipe se spécialise dans l'énergie, en assurant l'exploitation et la maintenance technique des installations dans tous types de bâtiments🏢. 

Engagés pour la transition écologique 🌱, nous garantissons la performance et l'efficacité des systèmes techniques de nos clients à travers tout le pays 🔧.

🔎 Pour en savoir plus sur nous : https://www.veolia.be/fr/a-propos/veolia-belgique

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE FLEET:

• Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,

• Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques),

• Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance),

• Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres,

• Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage).

ACHAT OPÉRATIONNEL:

• Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,

• Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,

• Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,

• Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,

• Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,

• SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.

Qualifications

Enseignement secondaire supérieur (de préférence à orientation technique) / Bac

2 ans d’expérience dans la technique (HVAC ou électricité) + expérience à un poste administratif

Informations complémentaires

Nous vous offrons : 💼

• 💰 Salaire compétitif sur 13 mois 
• 🅿️ Parking gratuit sur site
• 🌴 28 jours de congés payés 
• 🍽️ Chèques-repas et avantages extra-légaux 
• 📈 Plan de formation personnalisé et opportunités d'évolution 
• ⚖️ Culture d'entreprise positive et équilibre vie privée/professionnelle 

🚀 Prêt(e) à relever de nouveaux défis dans une équipe dynamique et solidaire ? Rejoignez l'aventure Veolia !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.