Administration Officer

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia 50 jaar geleden de weg gebaand door Veolia Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste Europe de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval. 

PCB Decontamination, gelegen aan de kanaalzone in Grimbergen, maakt deel uit van  dit bedrijvennetwerk van Veolia Hazardous Waste Europe.  Zij is gespecialiseerd in het beheer en de behandeling van elektrische apparaten (zoals transformatoren) en ander afval dat vervuild is met PCB's (polychloorbifenylen).

Ben jij een georganiseerde multitasker met affiniteit voor administratie? Wil je werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie als Administration Officer bij PCB Decontamination iets voor jou

Jouw missie: 

Als Administration Officer ondersteun je de Site Manager bij de dagelijkse administratieve, logistieke en boekhoudkundige operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.

Jouw taken: 

• Opstellen en indienen van TFS-documenten (Transfrontier Shipment) bij onder andere OVAM voor correct grensoverschrijdend afvaltransport 
• Regelmatig contact onderhouden met verschillende instanties (telefonisch en per e-mail) om dit proces succesvol af te ronden 
• Werken met het systeem Odoo: offertes opstellen en opvolgen, facturatie voorbereiden, Purchase Orders aanmaken en opvolgen 
• Nauw samenwerken met de Operations Assistant en fungeren als back-up bij afwezigheid (onthaal bezoekers, wekelijkse transportplanningen opstellen, ...)

Jouw profiel:

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, logistieke of customer service rol, idealiter binnen een industriële context 
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen, efficiënt plannen en deadlines respecteren
• Je bent flexibel ingesteld, houdt van afwisseling in je werk en kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken 
• Je bent bedreven in Excel en hebt bij voorkeur ervaring met diverse software/ERP-pakketten zoals Odoo, SAP of Google  
• Nauwkeurigheid en precisie kenmerken jouw werkwijze 
• Je beheerst zowel Nederlands als Frans vlot, waarbij Frans de primaire werktaal is binnen de organisatie
• Je communiceert assertief, helder en doelgericht 
• Je hebt een sterke werkethiek en bent intrinsiek gemotiveerd 
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen en ontwikkelingen
• Je hebt een passie voor administratief werk en een sterke affiniteit met de afvalsector 
• Je bent een echte teamspeler die het fijn vindt om samen te werken in een hechte, kleinschalige organisatie van 12 collega's

Wat bieden we jou? Een job in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. Je zal daarnaast deel uitmaken van een maatschappelijk relevante en uitdagende werkomgeving die volop in beweging is.  Naast een mooi loonpakket, kan je je creativiteit ook nog loslaten op ons cafetariaplan en zelf je extralegale voordelen bepalen (gsm, bijkomende gezondheidsverzekering, bedrijfsfiets…).

Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Vanessa De Doncker via of via 0486/

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.