Specialist documentbeheer

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller met affiniteit voor technische documentatie? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het documentbeheer binnen projecten en zorg je ervoor dat alle documentatie correct, actueel en volgens procedures wordt verwerkt in het EDMS. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun je projectteams en vorm je de verbindende schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en externe partners.

Bij Vecon Engineers krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor oplossingen die de industrie van morgen vormgeven. Als full-service ingenieursbureau in Nederland en Vlaanderen richten wij ons op diverse markten en realiseren wij uiteenlopende projecten en opdrachten.

Wat bieden wij?

• Een salaris van minimaal € 3.250,- en maximaal € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van kennis en ervaring;
• Eindejaarspremie van 1/12 per gepresteerde maand, vanaf 6 maanden tewerkstelling;
• Jaarlijkse premie naar rato van gepresteerde maanden;
• Jaarlijkse ecocheques van maximaal €250, bij onvolledige prestatie heb je recht op een deel van de premie;
• Maaltijdcheques van €8,- per dag;
• Bij een arbeidsduur van 40 uur per week, heb je recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Indien thuiswerk mogelijk is bij het project, een netto vergoeding van €154,- per maand;
• De vakantietoeslag bedraagt 92% van het maandsalaris naar rato dat je in dienst bent geweest en wordt het volgende jaar uitbetaald;
• Verlof wettelijke feestdagen (10 dagen, indien op zondag dan iedere dag);
• Hospitalisatieverzekering;
• groepsverzekering;
• Mogelijkheid tot studie via Vecon Engineers.

Wat ga je doen?

Een consultant is iemand die ondersteuning of advies biedt aan bedrijven. Meestal doe je dit op locatie bij een klant. Met jouw kennis en ervaring zorg je voor praktische en op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de specifieke behoeften van de klant.

De volgende werkzaamheden behoren tot deze rol:

• Beheren en onderhouden van het EDMS en ondersteunen van interne gebruikers;
• Controleren, verwerken en reviseren van technische en leveranciersdocumentatie;
• Registreren, actualiseren en bewaken van documentstatussen, metadata en revisies;
• Uitvoeren van projectadministratie, waaronder MDR-beheer en transmittals;
• Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief SAP-administratie.

Wie ben je?

De volgende persoonlijke eigenschappen passen goed bij deze functie:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je hebt affiniteit met technische documentatie en begrijpt basisdocumenttypes;
• Je volgt procedures en workflows consequent en zelfstandig;
• Je communiceert vlot met interne stakeholders en leveranciers;
• Je bent administratief sterk en voelt je thuis in een technische projectomgeving.

Technische kennis:

• Ervaring met documentbeheer en werken met een EDMS;
• Basiskennis van technische documentatie zoals P&ID’s, datasheets en manuals;
• Ervaring met projectadministratie en documentcontrol binnen projecten;
• Vaardig met Microsoft Office; ervaring met SAP en AutoCAD 2D is een pre;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat maakt Vecon Engineers uniek?

Of je nu net begint of al veel ervaring hebt, we kijken samen naar wat je nodig hebt om verder te groeien. We nemen de tijd om je te begrijpen en geven je de kans om je eigen stijl en richting in je werk te vinden. Zo kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en de stappen zetten die voor jou belangrijk zijn.

Tenslotte hechten we grote waarde aan een fijne werksfeer. Dit zal je merken als je bij ons binnenloopt!