Assistant back-office/Assistante back-office

Vaneau, acteur reconnu de l'immobilier de prestige depuis plus de 50 ans, s'appuie sur un réseau de 25 agences immobilières et des départements spécialisés, afin de répondre à tous les projets immobiliers d'une clientèle nationale et internationale : vendre ou acheter, habiter ou investir.

Vaneau Lecobel est l'un des leaders de l'immobilier Bruxellois depuis 1989. Grâce à notre équipe expérimentée et passionnée, nous assurons un service multilingue et professionnel dans la vente, la location et l'évaluation des biens immobiliers. A l'écoute des besoins de ses clients, nous nous engageons à leurs côtés par un travail structuré et efficace, nous les conseillons à tous points de vue (financier, technique, investissement, aspects légaux, etc.) et leur proposons la solution la plus adéquate.

VANEAU Lecobel recrute pour son agence immobilière un(e) :

Back Office en CDD (3 mois minimum)

En tant que Back Office, vous apportez votre support administratif à l'agence de l'est.

Votre profil

• Efficace dans l'utilisation de la suite Microsoft Office,
• Présentation professionnelle,
• Solides capacités à communiquer tant verbalement que par écrit,
• Capacité à être proactive dans la gestion des évènements qui peuvent surgir,
• Capacité à organiser et à prioriser les tâches comme à travailler sous pression.

Votre mission

• Gestion de la boîte email générale et du courrier postal
• Gestion des agendas, prises de rdv …
• Planning des permanences
• Rédaction des compte-rendu de réunions
• Rédaction ou relecture de documents
• Classement des documents, archivage
• Suivi des dossiers, demandes des PEB, CE, RU…
• Suivi auprès des notaires
• Gestion des placements de panneaux
• Organisation du bureau, gestion et suivi de l'IT ou d'autres prestataires + reporting au directeur d'agence
• Commandes fournitures
• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques
• Encodage, vérification, mise à jour, activation et relance de biens
• Mise à jour de la base de données
• Gestion des rapports d'activités
• Mise à jour des tableaux statistiques (RM, CA, …)
• Support interne aux collaborateurs
• Support au directeur d'agence et lien entre le directeur d'agence et l'équipe
• …

Nous offrons

• Travail valorisant, passionnant et varié dans une agence d'un groupe de plus de 25 agences
• Ambiance de travail motivante et dynamique,
• Formation permanente sous tous les aspects,
• De l'espace pour la prise d'initiative.