Administratief Bediende Bouw

Algemene Bouw Maes is een klasse 8 aannemer, actief in de algemene bouwsector, én maakt deel uit van groep Van Roey. Met Gent als uitvalsbasis ideaal voor projecten in Oost- en West Vlaanderen, Vlaams Brabant en Brussel. 'Bouwen met mensen' is ons fundament en komt tot uiting in alles waar we voor staan : kwaliteit, openheid, engagement, respect en samenwerking.

Als medewerker binnen onze afdeling ondersteunende diensten maak je deel uit van een team van vijf collega's. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij jouw focus ligt op:

• Opvolgen van het documentenplatform (ZEN) waar onderaannemers de wettelijk verplichte documenten opladen die nodig zijn voor toegang tot onze werven.
• Ondersteuning van onze KAM-manager, o.a. bij de opmaak van brochures, affiches en vertalingen.
• Opvolging en administratieve verwerking van de documenten en informatie nodig voor behalen van onze certificaten in het kader van duurzaamheid van gebouwen, CSRD rapportering en andere.
• Administratieve ondersteuning van de aankoopdienst, o.a. het opmaken en verwerken van documenten en contracten.
• Beheer van kantoorbenodigdheden: je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig bestellingen.
• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers; je beantwoordt inkomende telefoons, helpt klanten en leveranciers verder of verbindt hen door met de juiste collega.
• Polyvalente ondersteuning van het secretariaat, waarbij je bijspringt waar nodig.

• Je volgde een bachelor of master opleiding in een administratieve of juridische richting
• Interesse in alles rond duurzaamheid en preventie of een eerste ervaring in de bouw is een meerwaarde
• Naast je flexibiliteit en oog voor detail heb je ook sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt kennis van de gangbare softwarepakketten en toont interesse in nieuwe technologieën zoals Chatgpt, Canva enz..
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels
• Je hebt goesting om bij te leren en je verder te ontwikkelen

• Je werkt vanuit Gent op een toplocatie aan het water, bij een gevestigde waarde met een goede naam in de sector.
• Je werkt samen met professionele en toffe collega's, die elkaar ondersteunen en bijspringen waar nodig.
• Je krijgt een mooi loon met bijhorende extra's zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, en flexplan.
• En natuurlijk krijg je ook de ruimte je verder te ontplooien via opleiding en begeleiding.

Interesse? Neem dan contact op via of bel op