Accounts Payable Specialist

Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener, actief in transport en distributie, opslag, binnenvaartactiviteiten en tankcontainerlogistiek. Ons doel is om de logistieke processen van onze klanten naadloos te ondersteunen en te optimaliseren.

Om deze groei te ondersteunen zoeken we een senioraccounts payable officer.

Je neemt end-to-end ownership over de leverancierscyclus, bouwt mee aan procesverbetering en automatisering en zorgt voor een strakke maandafsluiting. Je werkt nauw samen met andere finance afdelingen, HR, operations en externe partners.

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een snel groeiende organisatie? Kom werken bij Van Moer Logistics en bouw mee aan onze toekomst!

Je rol

• End-to-end AP-beheer: van factuurontvangst (binnenkort Peppol) tot betaling en afsluiting.
• E-facturatie (Peppol): bewaken van correcte aanlevering (verplichte velden, cost center, contactpersoon, bijlagen), first-time-right, en samenwerken met leveranciers/softwarepartners.
• Maandafsluiting & cut-off: AP-provisies/accruals, balansreconciliaties van leveranciers en diverse balansrekeningen, ageing-analyses.
• Betalingsruns & cash planning: voorbereiden, reviewen en vrijgeven volgens bevoegdheden; samenwerken met treasury; betaaltermijnen bewaken.
• Vendor master data & compliance: onboarding, datakwaliteit, btw-/IBAN-checks, interne controles (audit-ready).
• Kwaliteitscontrole near/offsore team: werkverdeling, sample-reviews en feedbackloop met onze India-collega’s.
• Procesverbetering & automatisering: meedenken en meebouwen aan proces uniformering en uitwerken van SOP’s.
• Stakeholdermanagement: duidelijke communicatie naar leveranciers en interne teams; escalaties pragmatisch oplossen.
• Audit & projecten: aanleveren van auditstukken, meewerken aan finance-/IT-projecten (ERP, Peppol-uitrol).

Welk profiel zoeken we

• 3–5+ jaar ervaring in Accounts Payable of een gelijkaardige rol met ervaring in maandafsluiting/cut-off
• Sterke boekhoudkundige basis; je kan AP-provisies en balansafstemmingen zelfstandig trekken.
• Praktische kennis van e-facturatie (Peppol) of sterke leercurve om dit snel te borgen.
• Vlot met ERP (bij voorkeur ervaring met Microsoft Business Central)
• Zeer goede Excel kennis
• Nederlands en Engels: vlot mondeling en schriftelijk; extra taal is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en ownership-gedreven; je houdt van first-time-right en weet prioriteiten te stellen.
• Ervaring in logistiek/distributie is een troef, geen must.

Ons aanbod

• Een impactvolle rol in een groeiende, internationale omgeving met zichtbaarheid tot in operations.
• Autonomie en verantwoordelijkheid om processen te professionaliseren en te automatiseren.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen en ruime ontwikkelingskansen.
• Een collegiaal team, no-nonsense cultuur en korte lijnen.

Nieuwe veiligheidsverificatie

Sinds 1 januari 2025 geldt er een nieuwe overheidsmaatregel voor alle bedrijven die actief zijn in de Belgische havens. Hierdoor zijn ook wij verplicht om een veiligheidsverificatie uit te voeren voor iedereen die bij ons aan de slag wil. Dit is om jou en jouw toekomstige collega’s te beschermen. Wil je hier meer over weten? Klik dan op de volgende link: Van Moer Logistics | Nieuwe veiligheidsverificatie voor werknemers in…