HR recruiter en admin

Als recruiter ben je – samen met je collega’s van HR - de drijvende kracht achter het zoeken én vinden van de juiste mensen voor onze uiteenlopende vacatures (arbeiders en bedienden). Je bent mee verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces en bent één van de aanspreekpunten voor onze rekruteringspartners.

Daarnaast neem je bepaalde verantwoordelijkheden op rond algemene en administratieve opvolging van de medewerkers die bij ons aan de slag zijn.

Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 8 HR-collega’s die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van ons dynamisch familiebedrijf een warme thuis te maken voor al onze medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden

Samen met jouw collega’s binnen werving en selectie ben jij één van de aanspreekpunten voor onze afdelingen wanneer ze op zoek gaan naar een nieuwe medewerker en werkt op basis van hun informatie een vacaturetekst uit. Je bepaalt, samen met onze interne marketing afdeling, welke verschillende media, job events en/of rekruteringsacties geactiveerd worden om de vacature succesvol in te vullen. Je volgt deze acties op en stuurt bij indien nodig.

We hebben een netwerk van externe rekruteringspartners die je bij bepaalde vacatures activeert. Daarnaast spreek je potentiële medewerkers aan via verschillende kanalen zoals LinkedIn, social media, ... Bij dit contactmoment zorg je reeds voor een eerste geweldige recruitment ervaring met ons bedrijf.

Je screent cv’s, plant interviews in, voert de sollicitatiegesprekken, organiseert assessments, vervolggesprekken, rondleidingen en/of proefdagen. Gedurende dit proces blijf je goed in contact met de verschillende kandidaten en geef je hun tijdig en correct feedback. Ook de stakeholders van de afdeling informeer en betrek je op de juiste momenten in het sollicitatieproces.

In overleg met je HR-collega’s bereid je een loonvoorstel uit voor de gekozen kandidaat. Je staat zelf in voor het toelichten van dit voorstel, het opmaken en laten tekenen van de arbeidsovereenkomst en rondt zo het selectieproces met de kandidaat af. Daarnaast ondersteun je jouw HR-collega’s op vlak van onboarding en andere specifieke HR-processen.

Daarnaast zijn er verschillende administratieve taken waarbij je enerzijds als back-up zal fungeren en anderzijds een trekkersrol in zal nemen. Dit gaat van inplannen van medische onderzoeken voor vaste collega’s, administratie rond eventmomenten (jubilarissen, verjaardagontbijt, bedrijfscadeau’s, .. ) naar goedkeuren van facturen en onze cafetaria/flextool en wagenparkinformatie up to date houden.

Wie zoeken we?

Sociaal, communicatief en vlot in omgang: het zijn kenmerken die jou typeren en jou helpen om de juiste talenten te vinden. Je bent proactief, zelfstandig en hebt een aangeboren drive om te rekruteren. Jouw communicatieve en dynamische houding maken van jou een echte ambassadeur van ons bedrijf. Luisteren en je empathisch opstellen zitten in je natuur, net als geduldig en positief ingesteld zijn. Bovendien ben je organisatorisch sterk: planmatig en overzichtelijk te werk gaan komt natuurlijk voor jou.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met ervaring binnen rekrutering. Je bent flexibel zowel naar werkuren toe als naar jobinhoud. Om jouw rol zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen, ben je eveneens administratief sterk met een goede kennis van MS Office. Je bent resultaatgericht, kan nauwgezet werken en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden. Klantgerichtheid zit in jouw DNA: je bent toegankelijk en haalt energie uit het helpen van anderen.

Wie zijn wij?

We zijn een fijne familiale en ambitieuze onderneming met veel aandacht voor het welzijn van onze mensen. Dat toont zich op vele manieren. Daarnaast zijn we ook heel professioneel georganiseerd. We zijn ambitieus, hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie.

We bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak. Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket dat je naar je persoonlijke wensen kan vormgeven in ons flexibel verloningsplan.