Speelpleinverantwoordelijke Paasvakantie - Speelpleinwerking Heverlee
Functieomschrijving
Tijdens de Paasvakantie organiseert de jeugddienst van stad Leuven een speelpleinwerking waar meer dan 100 kinderen en animatoren de tijd van hun leven beleven. Wij zoeken een pleinverantwoordelijke die het speelplein mee helpen coördineren.
Heb jij een hart voor het speelplein en zijn hele organisatorische achterflap? Kan je goed plannen, budgetten beheren, koken, … Kortom: Een manusje van alles? Dan ben jij diegene die we zoeken!
Jouw belangrijkste taken
Om dit allemaal in goede banen te leiden is er een pleinverantwoordelijke die alle praktische en organisatorische taken op zich neemt. Volgende taken horen daar allemaal bij:
Administratie
- Inschrijvingen beheren en inschrijflijsten bijhouden;
- Medische fiches verzamelen en verzekeringspapieren invullen;
- Vrijwilligerstool beheren;
- Winkellijstjes opstellen en inkopen doen;
- Weekschema’s maken en uitstappen vastleggen.
Communicatie
- Schriftelijke en mondelinge communicatie met ouders;
- Sociale media levendig houden en foto’s uploaden;
- Weekschema’s op de website en Facebook plaatsen.
Financiën
- Naar de winkel gaan voor materiaal, vieruurtjes, activiteiten, uitstappen,…
- Controle en opvolging van het weekbudget & uitgaven.
Logistiek
- Materiaalbeheer;
- Coördinatie van opbouw en opruim;
- Praktische planning voor uitstappen.
Begeleiding en permanentie
- Aanspreekpunt zijn voor ouders;
- Motiveren en ondersteunen van een ploeg (hoofd)animatoren;
- Zoeken van extra animatoren indien nodig;
- Overleg met de speelpleincoach en jeugddienstverantwoordelijke.
Specifieke info over de werking kan je bekomen bij de verantwoordelijke (zie verder).
Profiel
Welke vaardigheden heb je best?
- Je bent minstens 20 jaar en hebt een rijbewijs B (beschikken over een wagen is een pluspunt)
- Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt
- Je bent een administratieve duizendpoot
Je bent sterk in het bijhouden van de administratie.
Je bent een krak in logistieke oplossingen bedenken.
Je houdt van rode en netheid en kan goed opruimen.
- Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken
Je lost zelf conflictsituaties op en neemt indien nodig contact op met de verantwoordelijke van de jeugddienst.
- Je bent gemotiveerd en geëngageerd
Je bent flexibel inzetbaar en bereid tot weekend- en avondwerk.
- Je bent een goede communicator
Je kan verschillende communicatiestijlen aanspreken.
Je staat open voor iedereen zijn of haar mening.
Je hebt een basis affiniteit met sociale media en online communicatiekanalen.
- Je hebt respect voor iedereen.
Aanbod
Waar en wanneer ga je werken?
- Je werkt op de speelpleinwerking van Heverlee (Paul Van Ostaijenpark, 3001 Heverlee). We ontvangen elke dag meer dan 100 kinderen. 20 tot 30 animatoren zorgen voor een superleuk aanbod en 3 tot 4 hoofdanimatoren zorgen dat iedereen weet wat hij/zij moet doen!
- Je werkt tijdens de paasvakantie van 4 april t/m 19 april
- Je bent aanwezig zondag op de voorbereidingsdag (in de eerste week is dit op Paasmaandag) en tijdens de avondvoorbereidingen.
Wat mag jij van ons verwachten?
- Een unieke kans tot een nieuwe uitdaging in het jeugdwerk.
- Een zeer fijne werkplek met een toffe animatorengroep.
- Een voltijdse job voor twee weken tijdens de Paasvakantie.
- Studentencontract of contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen)
- Verloning volgens barema, een bruto maandloon van 2.877,39 euro.
- Ondersteuning door een jeugddienstmedewerker.