Administratief Medewerker

Voka, het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel.

18.000 ondernemingen, dat zijn verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.

Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven.

Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant is het meest nabije en invloedrijke professionele netwerk voor ondernemers en leden ondernemingen. Gesteund door de hele Voka-organisatie wil ze als een neutrale, private en representatieve speler het vrij ondernemerschap stimuleren en ondersteunen. In onze provincie vertegenwoordigt Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant ruim 2.100 ondernemingen die tot het grotere Voka-netwerk behoren, dat uit ondernemingen over heel Vlaanderen bestaat. Door middel van belangenbehartiging, netwerking en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt Voka-KvK Vlaams-Brabant het bedrijfsleven extra slagkracht en ongeëvenaarde ondersteuning. Neem zeker ook een kijkje ook

Ben je punctueel en heb je oog voor detail? Hou je van variatie in je werk en slaag je er dan nog in om steeds die puntjes op de i te zetten? Kan je methodisch en planmatig werken binnen afgesproken deadlines? Is opvolgen van afspraken rond administratieve processen samen met collega's iets waar je mee je schouders onder wilt zetten? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken

Je komt terecht in een stabiele organisatie met een duidelijke missie: ondernemen in Vlaanderen versterken. We ondersteunen meer dan 2.500 bedrijven in onze provincie – en jij draagt daaraan bij, achter de schermen.

Bij ons krijg je kansen om te groeien, samen met collega's die samenwerken en vertrouwen centraal stellen. Je werk telt, elke dag opnieuw.

Ben jij iemand die rust vindt in orde en structuur?

Hou je van een overzichtelijke planning, werk je graag methodisch en haal je voldoening uit taken die tot in de puntjes afgewerkt zijn? Dan ben jij de administratieve kracht die wij zoeken

Jouw rol als Administratief Medewerker

Je zorgt ervoor dat onze opleidingen en events administratief op wieltjes lopen. Je beheert inschrijvingen, volgt op, verzorgt rapportages en houdt het overzicht. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur weet iedereen waar hij aan toe is.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt de administratie rond de inschrijvingen voor onze opleidingen en evenementen in ons CRM-systeem op van A tot Z. Van inschrijving tot bedankmail.
• Je ondersteunt administratief de organisatie van opleidingen en events door de juiste documenten op te vragen en bij te houden.
• Je voert algemene administratieve taken uit binnen het team
• Je bewaakt de kwaliteit via controle, rapportering en opvolging

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en minstens 5 jaar in een administratieve functie
• Je werkt punctueel, planmatig en houdt van duidelijkheid
• Je bent sterk met CRM-systemen en IT-tools (MS Office, etc.)
• Je communiceert helder, denkt vooruit en werkt graag samen

Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een tof team van 50 collega's die werken met en voor Vlaams-Brabantse ondernemers
• Een afwisselende job met ruimte voor initiatief en autonomie
• Flexibel werken: dat kan op kantoor in Vilvoorde en/of Leuven en deels thuis
• Een competitief loon met extralegale voordelen
• Opleidingskansen en ruimte om te groeien