Projectmedewerker: mobiele werking & events (38u)

Villa Basta is een door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle
mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent.
We organiseren workshops, projecten, cursussen en producties binnen theater, dans, video,
fotografie, muziek, woord en beeld. Dat doen we zowel in huis (Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Hasselt)
als op locatie in jeugdhuizen, cultuurcentra, buurthuizen en scholen in Vlaanderen en Brussel.
Voor onze werking in Hasselt zoeken we een organisatorisch sterke projectmedewerker die
creatieve trajecten en mobiele opdrachten praktisch en inhoudelijk van A tot Z opvolgt.

Projectwerking & organisatie

● Je volgt aanvragen van mobiele workshops of projecten op van voorbereiding tot afronding.
● Je zorgt voor een realistische planning en bewaakt timing en praktische haalbaarheid.
● Je bent een vast aanspreekpunt voor opdrachtgevers, partners en freelancers.
● Je volgt de budgetten, administratie en dossiers nauwgezet op.
● Je neemt permanentie en verantwoordelijkheid op tijdens cursussen en kampen.
● Je zoekt actief naar mogelijke samenwerkingen met lokale partners en organisaties.
● Je coacht en ondersteunt jonge artiesten bij artistieke producties en trajecten bv. A.I.R.
● Je organiseert evenementen en vertaalt deze vlot naar een duidelijk en werkbaar draaiboek.

Inhoudelijke afstemming

● Je denkt mee na over de inhoudelijke invulling van workshops en educatieve projecten.
● Je bewaakt de artistieke en pedagogische kwaliteit van de werking.
● Je zorgt voor duidelijke briefings en evaluaties van freelancers.

Uitbouw van de werking

● Je werkt mee aan de verdere uitbouw van de werking van Villa Basta in Hasselt.
● Je promoot de mobiele werking actief bij externe opdrachtgevers en ondersteunt de uitbouw
van duurzame samenwerkingen.
● Je denkt mee na over promotie en zichtbaarheid (social media, acties, events,
partnerships…).
● Je ondersteunt en vertegenwoordigt Villa Basta bij externe activiteiten.

Je bent een sterk georganiseerde projectmedewerker met affiniteit met kunst en educatie.

We verwachten dat je:
● overzicht bewaart over meerdere projecten tegelijk
● planmatig, nauwkeurig en zelfstandig werkt
● verantwoordelijkheid neemt binnen afgesproken kaders
● vlot en correct communiceert met verschillende partners
● flexibel inzetbaar bent: af en toe avond- en weekendwerk schrikt je niet af.

Pluspunten:

● Je hebt ervaring als projectmedewerker of in een gelijkaardige organisatorische rol.
● Je voelt je thuis in een culturele, educatieve of jeugdwerkcontext.
● Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
● Je hebt een hands-on-mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
● Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
● Je bent stipt in afspraken, planning en opvolging.
● Je hebt bij voorkeur een diploma: eventmanagement, projectmanagement,
cultuurmanagement, muziekmanagement, sociaal-cultureel werk…
● Je beschikt over een rijbewijs B.
● Extra pluspunt: Je beschikt over technische of productionele basiskennis: je kent het verschil
tussen een XLR- en een jackkabel, weet wat er nodig is om een eenvoudige technische set-up
te installeren bv. dj-booth.

Regio Hasselt