HR Support Officer

Functie

Wiezoeken we

Als HR Support Officer bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR collega’s zorg je voor ondersteuning op vlak van personeelsadministratie en dossierbeheer. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid om een aantal HR-events te organiseren en in goede banen te leiden. Heb je al enkele jaren ervaring binnen HR? Ben je creatief en ben je opzoek naar een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken!

Functie

Hettakenpakketbestaathoofdzakelijkuit ondersteuning van personeelsadministratieen dossierbeheer:

· Opvolging afwezigheden van de medewerkers

· Opvolging tijdsregistratie via 4PS (Navision) over de verschillende werven

· Aangifte arbeidsongevallen (HR-gedeelte)

· Correspondentie medewerkers (dopkaartjes naar verschillende werven, sanctiebrieven,…)

· Planning medische onderzoeken

· Opvolging hospitalisatieverzekering

· Ondersteuning bij payroll (mobiliteitsberekeningen, reisuren,..)

· Personeelsdossiers up to date houden

· Opvolging attenties (via waarderingssysteem, planning over verschillende werven,..)

· Organisatie HR-events (jaarlijkse safety day, terugkomdagen nieuwelingen, Verwater Fit team, uitschrijven maandelijkse HR-nieuwsbrief,…)

Jouw profiel

Profiel

· Je hebt een diploma niveau bachelor personeelswerk,o ffice management, psychologie of gelijkwaardig door ervaring,

· Eerdere affiniteit met bouw- en/of metaalsector is een pluspunt,

· Je kan vlot werken met de courante MS office pakketten (Outlook, Word en Excel),

· Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie,

· Kennis van AFAS Profit / Navision is een pluspunt,

· Je bent stipt en nauwkeurig,

· Je bent communicatief, creatief, empathisch, assertief en discreet,

· Je bent mensgericht, klantvriendelijk en stressbestendig.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

· Je werkt op onze locatie in Antwerpen.

· Je komt terecht in een jonge, groeiende en gezonde onderneming,

· Je hebt een boeiende job met ruimte voor initiatief,

· Je geniet van opleidingsmogelijkheden,

· Je krijgt een contract voor onbepaalde duur,

· Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk, mogelijkheid tot instap flexplan, kortingen via Benefits at work,…).

Solliciteren

Silke Weyn
0471 12 65 58
solliciteren@verwater.com