Directeur I&T, Architectuur en Innovatie

Directeur I&T, Architectuur en Innovatie

VDAB heeft als opdracht op de meest efficiënte manier bij te dragen aan de doelstelling door de

Vlaamse regering geformuleerd, met name tegen 2030 een werkzaamheidsgraad van 80% te

bereiken.

Concreet wil VDAB tegen 2030 het verschil maken op het vlak van effectiviteit, kwaliteit en

efficiëntie. Die ambitie vertaalt zich in de volgende doelen:

1) 80% van de werkzoekenden is actief,

2) 80% van onze klanten is tevreden over de dienstverlening die we aanbieden,

3) 80 miljoen euro minder middelen zijn nodig vanuit de Vlaamse begroting.

De I&T omgeving dient de VDAB dienstverlening maximaal te ondersteunen. Het is een uitdaging om

samen met de business de projecten uit te werken en de beleidsdoelstellingen te behalen. De

volledige I&T afdeling is een dynamisch team (ongeveer 460 medewerkers) dat werkt in een

vooruitstrevende technologische omgeving. I&T heeft hiertoe de “first class” strategie ontwikkeld.

Tevens is er ruimte voor opleiding om de technologische evolutie te volgen. VDAB zet volop in op

digital first!

De I&T afdeling van VDAB is op zoek naar een I&T Directeur Architectuur & Innovatie!

Doel

Inspireert vanuit een (middel)lange termijnvisie

• Als technologie visionair en change manager geef je leiding aan de (enterprise) architecten en technologie experten
• Je geeft richting aan de organisatie, en stuurt die bij waar nodig in stuurgroepen en board meetings.
• Je helpt jouw collegae in hun weg naar duidelijk afgebakende veranderingstrajecten
• Je bent een trekker, iemand die zonder hiërarchische verantwoordelijkheden de organisatie kan bewegen tot het realiseren van belangrijke doelen
• Je bent open en transparant in communicatie, legt problemen op tafel en probeert ze constructief en collaboratief op te lossen.
• Je drijft mee de realisatie van de business strategie met behulp van innovatieve technologieën en oplossingen.
• Je hebt een agile mindset, een can-do mentaliteit, en zet die in om VDAB te transformeren naar een organisatie die efficiënt is, de juiste dingen doet en snel kan inspelen op veranderingen.
• Je bent een evangelist naar business omtrent mogelijkheden en beperkingen van technologische vernieuwingen
• AI-team : innovatie rond data met behulp van artificiële intelligentie, sponsor van het AI stuurorgaan, richting geven aan experimenten en projecten ifv van VDAB visie en HR marktevoluties.
• Data office: uitbouwen van data regie rol van VDAB binnen een ecosysteem strategie, data management versterken via het uitbouwen van processen rond data governance, het implementeren van een data catalogus, het bewaken van master data management principes en het verhogen van de datakwaliteit.

Faciliteert

• Zorgt voor een omgeving en budgetten zodat de teams voluit hun resultaten kunnen behalen
• Baant de weg en ruimt mogelijke struikelblokken uit de weg in volle samenwerking met zijn collega directeurs
• Spreekt de business taal en begrijpt de business uitdagingen
• Staat open voor samenwerking met andere Vlaamse entiteiten en zoekt samenwerking met oa Digitaal Vlaanderen

Realiseert

• Realiseert mee de business strategie middels een team van Enterprise Architecten en solution architecten
• Zorgt voor innovatieve, AI gebaseerde producten in lijn met markttendensen in de arbeidsmarkt
• Trekt de juiste profielen aan nodig om de objectieven te realiseren
• Realiseert samen met zijn collega-directeurs de I&T interne verbetertrajecten
• Samen met de Program Management Office sta je in voor een correcte inschatting en realisatie van de voorgestelde projecten (ruim 150).

VDAB heeft een combinatie van Buy en Build projecten. I&T Build is een Java, Linux omgeving waar

we bij applicatieontwikkeling een event driven architectuur volgen, klaar zijn voor de toekomst met een modern container platform en gebruik maken van de nieuwste technologiën. Concepten zoals

DevOps, DataOps en MLOps zijn je niet vreemd. Je hebt een gedegen helikopterview over alle

aspecten van I&T, te beginnen bij business architectuur over SDLC en software architectuur tot en

met de belangrijkste infrastructuur aspecten.

Je hebt 5 direct reports en stuurt volgende teams aan:

• Architectuur office (domein en enterprise architecten) ( 17 FTEs)
• Solution architectuur (solution architecten) (20 FTEs)
• Data Office (18 FTEs)
• AI centre of excellence (35,5 FTEs)
• Losse projectmedewerkers (3 FTEs)

Je beschikt over een ruim netwerk van peers op de markt.

Concreet:

• Je geeft leiding aan het Architectuur en Innovatie team, dat bestaat uit een 94-tal medewerkers
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het A&I budget (budget 15m€).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de CIO (Hoofd van de I&T afdeling)

Criteria

Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van VDAB. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Bepaling en beheer van middelen mbt domeinen in scope (vastleggen van budget, bewaken)

Argumenteren van voorstellen

Beheer van diensten in overleg met partners en leveranciers

Beheren van het beschikbare I&T A&I budget

Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de uit te voeren

projecten

Bepaling van beleid & strategie

Je bepaalt de I&T architectuur visie samen met je collega’s. Je neemt het voorzitterschap op voor de VDAB Architecture Board.

Je participeert aan projecten en neemt actief deel aan diverse overlegorganen:

Je participeert aan/leidt I&T directie meetings, staff meetings en stuurgroepen, intern en met

leveranciers en externe partners.

• Je bent lid van Corporate PMO en verschillende stuurgroepen van projecten
• Je bent lid van het Corporate Management Team (CMT) van VDAB
• Je vertegenwoordigt VDAB in verschillende fora (CIONet, Vlaamse Overheid, Partnerfora…)

Communicatie en contacten

Je verzekert een vlotte doorstroming van de relevante algemene VDAB informatie naar de

medewerkers van de dienst, zowel naar de medewerkers als naar de externe partners en

leveranciers. Je draagt VDAB uit naar externen mbt de domeinen in scope.

• Actief delen van kennis voor de specifieke dienst

Staat in voor het verwerven, onderhouden en actief delen van kennis mbt enterprise architectuur, data en innovatie in de brede zin.

• Kwaliteitsborging

Bewaken van eenvormige uitvoering

Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen

Volgt de marktevolutie op.

• Leiding geven aan medewerkers

Management en coachend leiding geven: is verantwoordelijk voor het management van zijn/haar

dienst. Dit omvat o.m. het efficiënt en effectief inzetten van de beschikbare mensen en middelen.

Geeft leiding op een coachende manier aan ongeveer 94 medewerkers en 5 direct reports.

• Opmaak van operationele en strategische doelstellingen

Ondersteunt de CIO bij de formulering van het strategisch beleidskader, met specifieke aandacht voor een optimale afstemming tussen business en I&T. Maakt hieromtrent ideeën, voorstellen en

suggesties over.

• Planning en organisatie

Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen

Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten

Organiseren van werkoverleg

Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de dienst A&I

Gedragscompetenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
• Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid
• Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren

Technische competenties

• Kennis van de laatste technologische evoluties op het gebied van architectuur, AI, innovatie, enz.
• Kennis van Microservices en Event Driven Architectuur
• Kennis van Cloud Architectuur
• Kennis van Data Architectuur

Gevraagde opleiding

Master diploma of evenwaardig niveau op basis van verworven ervaring en competenties

Waar ga je werken?

Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord.

4 redenen om bij Vlaanderen Connect (VDAB) te werken!

Je hebt een zichtbare impact op de samenleving.

Je gaat in elk project voor kwaliteit en resultaat.

Je floreert tussen digitale experten.

Je voelt je welkom en gewaardeerd.

Wat krijg je?

Vlaanderen Connect (partner van VDAB en tewerkstelling is voor VDAB) biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salaris(pakket) met:

• een interessant mobiliteitsbudget
• een gezonde balans tussen werk en privé: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen. Verder zijn er flexibele werkuren en je kan je thuiswerken natuurlijk.
• maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• een groeps- en hospitalisatieverzekering