Receptionist(E)

?? Onthaal & Administratie

• Je verwelkomt bezoekers en leveranciers met een warme glimlach. Om de continuiteit aan het onthaal te garanderen, is er een vaste back-up voorzien. Jullie stemmen onderling de vakantieperiodes af zodat er geen overlap is.
• Je staat in voor een vlot telefonisch en fysiek onthaal.
• Je verzorgt de interne postbedeling.

?? Leveringen & Logistiek

• Je ontvangt dagelijks alle leveringen, controleert deze op correctheid en registreert ze nauwkeurig in diverse boekingssystemen. Nadien zorg je ervoor dat alles bij de juiste onderzoeksgroep terecht komt.
• Je neemt contact op met leveranciers wanneer er iets niet correct is en zorgt ervoor dat dat alles op z’n pootjes terecht komt.
• Je plaatst bestellingen zowel in:
  • BIPP (stock bureaumateriaal)
  • Solucious – Miko - …
• Je volgt de gezamenlijke mailbox (CMN orders) mee op
• Je beheert de stock van allerlei labomateriaal en vult deze proactief aan.
• Je ondersteunt collega’s door voorraden zoals koffie, melk en bureaumateriaal tijdig aan te vullen.
• Je zorgt ervoor dat kleine klusjes gemeld worden aan de collega’s van de technische dienst en volgt op dat ze tijdig uitgevoerd worden
• Je bent niet bang om fysiek werk te doen: dozen verplaatsen, materiaal bijvullen, …
• Je verzendt pakketten voor onze wetenschappers naar bestemmingen wereldwijd.

? Facilitaire Taken

• Je zorgt elke dag voor een proper en gebruiksklaar koffietoestel, hét geheime wapen achter onze goedgemutste collega’s.
• Je houdt orde en netheid in de keuken mee in de gaten en stelt de maandelijkse beurtrol op voor de keukentaken.
• Je onderhoudt het contact met de leveranciers van de automaten en houdt onze voorraden (suikerpeil incluis!) op peil.

• Je kan terugkijken op een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
• We hechten meer belang aan werkethiek en motivatie dan aan een diploma.
• Je bent klantvriendelijk, betrouwbaar en organisatorisch sterk.
• Je werkt graag hands-on en steekt met plezier de handen uit de mouwen.
• Je bent een echte duizendpoot die niet terugdeinst van heel wat uiteenlopende taken.
• Je bent nauwkeurig, proactief en houdt overzicht in een afwisselende functie.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en voelt je als een vis in het water in een internationale werkomgeving
• Je werkt voltijds van maandag t.E.M. vrijdag, van 08:00 tot 16:30u Een 80% aanstelling kan overwogen worden.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

• Je werkt op Campus Drie Eiken in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Vast werkrooster van maandag t.E.M vrijdag, van 08:00 tot 16:30u Een 80% aanstelling met 1 vaste inactiviteitsdag kan overwogen worden.
• Contract onbepaalde duur via VIB payroll
• Groepsverzekering
• Ecocheques
• Trein: 100% terugbetaling
• Bus: 100% terugbetaling
• Fietsvergoeding
• Fietsleaseplan mogelijk

Solliciteren?

• Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe:
  • een motivatiebrief
  • gedetailleerd CV
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sofie Meulenbergs

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.