Coordinateur·trice en formation médicale

L'UCLouvain recherche un·e Coordinateur·trice en formation médicale (projet EDU4Rare) (F/H/X)

Référence du poste : SF 37888
Publication interne et externe jusqu'au 03/09/2025

Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (2 ans)
Entrée en fonction : dès que possible

Les maladies rares concernent 5 à 8% des européen·nes, soit environ personnes en Belgique. Parmi les caractéristiques communes à ces maladies, le manque de formation des soignant·es alimente l'errance diagnostique et limite l'accès aux traitements. Le projet EDU4Rare vise à renforcer la formation des étudiant·es en sciences médicales pour améliorer la reconnaissance, la prise en charge et la coordination des soins de ces patient·es.

Afin d'assurer la mise en oeuvre, la coordination et le suivi du programme EDU4Rare au sein de la formation médicale de l'UCLouvain, nous recrutons une·e coordinateur·trice à temps plein pour une période de deux ans.

Au sein du Pôle de néphrologie (NEFR) :

Analyse de l'existant : recenser les contenus actuels dans les programmes pour identifier les leviers d'intégration des thématiques liées aux maladies rares ;

• Coordination de la production et mise en oeuvre de supports pédagogiques innovants :
• Conception de trois capsules vidéo incluant des témoignages de patient·es (adulte homme, femme, enfant), de l'écriture du scénario à la coordination du tournage ;
• Développement d'un jeu sérieux interactif centré sur les défis liés au diagnostic et à la prise en charge des maladies rares ;
• Création de modules e-learning interactifs (quiz, études de cas, simulations) en lien avec les enseignant·es et les expert·es pédagogiques et les structures existantes ;
• Animation des groupes de travail pédagogiques :
• Organisation de réunions régulières pour construire des solutions pédagogiques concrètes ;
• Coordination des échanges entre les membres et suivi des actions décidées ;

• Support logistique et administratif :
  o Planification des ressources, coordination opérationnelle des équipes, gestion des échéances ;

• Mise en oeuvre et suivi des dispositifs pédagogiques :

• Soutien à l'intégration concrète des outils dans les cursus ;
• Suivi des retours d'expérience et contribution à une évaluation continue du dispositif (possibilité de pré-/post-test de connaissances).

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

• Diplôme universitaire en sciences biomédicales, santé publique, communication ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée en gestion de projets.
• Bonne maîtrise des outils numériques d'apprentissage.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires (enseignant·es, patient·es, prestataires techniques).
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (ex: suite Office, outils partagés, plateformes pédagogiques).

Savoir-être

• Excellentes compétences en coordination, animation de groupe et communication.
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit d'initiative.
• Capacité d'écoute et de prise en compte des différents points de vue (enseignant·es, étudiant·es, patient·es...).

Qualités relationnelles

• Goût du travail en équipe.
• Empathie, qualités humaines et relationnelles affirmées.
• Capacité à s'affirmer dans les échanges tout en maintenant une posture contructive.

Aptitudes intellectuelles

• Capacité d'adaptation et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Sens de la synthèse, bonnes compétences rédactionnelles.
• Capacité à respecter les délais et à faire preuve de proactivité.
• Volonté d'apprentissage continu et de remise en question professionnelle.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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