Vacature technisch administratieve medewerker

Op ons kantoor in Houthalen zijn we op zoek naar een technisch administratieve Medewerker.

• Je staat in voor een correcte afhandeling van de verwerking van de orders t.e.m facturatie.
• Bovendien ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het verwerken van gegevens in ons systeem, rapportage, facturatie, het aanvragen van (her) keuringen, verwerken van keuringsverslagen,..
• Je zorgt ervoor dat onze klanten tijdig in het bezit zijn van alle nodige documentatie.
• Je ondersteunt het magazijn
• Je maakt offertes en bestekken schadegevallen (verzekeringen)
• Invoeringen 2de hands wagens uit het buitenland
• Je helpt de planning en ondersteunt bij drukte de telefoon
• Je behandelt leverbons en plaatst bestellingen bij de leveranciers en stemt met hen af met betrekking tot de (na)-leveringen.
• Je bereidt de facturatie voor en controleert de werkfiches

Competenties

• Zelfstandigheid
• Kritisch denken
• Resultaatgerichtheid
• Communiceren
• Samenwerken
• Betrouwbaarheid
• Flexibiliteit
• Inleving
• Assertiviteit
• Klantgerichtheid
• Verantwoordelijkheid