HR Officer

*Contexte et environnement*
Le marché de l'énergie est en profonde mutation et le marché belge est pionnier dans sa libéralisation et le développement d'offres permettant d'accompagner les clients dans leur stratégie bas carbone. C'est un marchés très mature et très concurrentiel : complexité et diversité des offres de fourniture ; multitude d'acteurs ; concurrence forte ; évolution technologique rapide (digital) ; contextes réglementaires multiples et évolutifs, rentabilité sous pression. En Belgique, la Compagnie a une présence de plusieurs branches et plusieurs actifs liés à sa stratégie Integrated Power.

La Belgique est donc un marché clé pour TotalEnergies et les activités BtoC et BtoB de TEPGB sont le porte-drapeau des ambitions de la Compagnie dans l'électricité et dans sa stratégie bas carbone. TEPGB est un laboratoire d'innovation pour des projets européens, notamment concernant les nouvelles : autoconsommation, pilotage de la consommation, tarifs dynamiques, panneaux solaires, véhicules électriques

*Activités*
En tant que HR Officer (h/f/x) , vous faites partie du Département RH – Service Compensation&Benefits et vous êtes chargé des missions suivantes :

• Gestion des entrées en service internes et externes

• Gestion administrative RH :

• Classement et scans

• Gestion des dossiers du personnel
• Etablissements des documents légaux (contrats, avenants, conventions, attestations, C4, etc.)
• Mise à jour de la documentation vers les employés
• Gestion de la boîte aux lettres du service RH
• Préparation et publication de la vidéo mensuelle de présentation des nouveaux et des mobilités
• Gestion des Tiers-payants

• Gestion d'HR4U/IDEAL

• Gestion des étudiants (recrutement, validation des prestations, point de contact)

• Gestion du télétravail
• Gestion de l'organigramme
• Gestion des Notes de frais
• Gestion des GSM et des abonnements
• Gestion des prolongations de CDD
• Gestion des plateformes d'assurances du personnel (hospitalisation, soins ambulatoires, assurance-gr oupe
• Support aux autres membres de l'équipe Compensation&Benefits
• Support plateforme de réservation des voyages d'affaires + gestion factures
• Aide sur la convivialité en entreprise

*Profil du candidat*

• De profil junior, vous disposez d'un Bachelor ou d'un Master en gestion des ressources humaines ;
• Vos proches vous décrivent comme étant gestionnaire et analytique. Vous êtes rigoureux et vous aimez mettre en place des procédures ;
• Vous êtes doté d'un esprit d'équipe développé et vous faites preuve d'autonomie ;
• Vous êtes organisé, flexible et aimez jongler avec un périmètre varié de tâches ;
• Vous faites preuve d'une bonne capacité de rédaction et d'une excellente orthographe ;
• Vous maitrisez la suite MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint

*Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.*