Administratief medewerker

Oudenaarde - Vast contract - Voltijds

Veelzijdige administratief medewerker
die zowel administratieve HR-taken als ondersteuning van onze projectleiders op zich neemt.

Deze functie is tweedelig

:1. HR-administratie en personeelsbeheer (ongeveer 30%

• )Controle en opvolging van -registraties van medewerker
• sVoorbereiden en notuleren van planningsvergaderinge
• nOrganiseren en opvolgen van VCA-keuringen en atteste
• nMee instaan voor sollicitatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerker
• sBeheren van uurregistraties en personeelsadministrati
• eOpvolging van opleidingen, medische keuringen, veiligheidscertificate

n2. Ondersteuning van projectleiders (ongeveer 70%

• )Opzoeken van materiaalprijzen en leveranciersinformati
• eUittypen en opmaken van offerte
• sVoorbereiden van meet- en vorderingsstate
• nAssistentie bij pre-facturatie en projectdossier
• sAlgemene administratieve ondersteuning binnen lopende projecte

**n

Profi**

• elJe heb
  t administratieve ervari
  ng of sterke interesse in personeelsadministratie en/of projectondersteuni
• ngJe bent gestructureerd, nauwkeurig en kan goed zelfstandig werk
• enDiscretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend bij HR-gerelateerde tak
• enKennis van de bouwsector of industriële elektriciteit is een pl
• usJe bent vlot me
  t MS Offic
  e (Excel, Wor
• d)Je spreekt en schrijft vlot Nederlands aangevuld met een aardig mondje Frans en Enge

**ls

Aan**

• bodJe komt terecht in een gerespecteerde familiale KMO met stabiele gro
• ei.Je krijg een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid binnen deze aangename werksfe
• er.Je krijgt de kans je persoonlijk verder te ontwikkelen door interne en externe opleiding
• en.Je kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen en een onmiddellijk vast contract van onbepaalde du
• ur.In deze zeer specifieke technische omgeving kan je steeds beroep doen op je collega's om de nodige kennis te verzamel

en.