Office Manager

Bij The Tipping Point geloven we in de kracht van dialoog, in leren dat écht iets in beweging zet. Ons team bestaat uit gedreven experts die elke dag werken aan leerervaringen met blijvende impact. Maar zelfs het meest wendbare team heeft iemand nodig die zorgt dat alles klopt, stroomt en vooruitgaat.

Daar kom jij binnen: onze centrale schakel en operationele spil.

We zoeken een ervaren Office Manager. Iemand die structuur ademt, overzicht houdt en energie krijgt van anderen vooruithelpen. Iemand met een ‘dienende’ mindset, die graag ad hoc bijspringt waar nodig, maar tegelijk bouwt aan heldere processen en systemen die ons werk vlotter maken — en die dat even goed kan loslaten wanneer de realiteit snel schakelen vraagt.

Je zorgt dat ons kantoor een plek is waar het fijn (samen)werken is.

Je houdt zicht op bestellingen, leveranciers, materiaal, mailverkeer en praktische ondersteuning — vlot, nauwgezet en met oog voor detail. Tegelijk ben jij degene die rust brengt in agenda’s en ervoor zorgt dat teamvergaderingen, events en interne processen vlot verlopen. Je plant, bevestigt, volgt op en denkt altijd een stap vooruit, zonder het menselijke aspect te verliezen.

Je ondersteunt het team in alles wat onze werking sterker maakt.

Acties opvolgen, interne handleidingen uitwerken, dossiers nauwgezet afhandelen. Je denkt niet alleen in taken, maar in domeinen: je vult niet enkel data in een sheet aan, je denkt ook mee over hoe het volledige proces slimmer kan.

Je bent het eerste contactpunt voor The Hub (Mechelen).

Organisaties die The Hub willen huren — onze karaktervolle leer- en vergaderlocatie in Mechelen — ontvangen bij jou een warm en professioneel onthaal. Je werkt daarnaast nauw samen met trainers en acteurs en zorgt voor een vlotte operatie richting klant.

Je houdt onze administratie en rapportering helder en betrouwbaar.

Excel en Google Sheets schrikken je niet af: kloppende cijfers en overzichtelijke structuren geven je energie.

Doorheen al deze verantwoordelijkheden beweeg je soepel tussen ad hoc oppakken wat nú nodig is en tegelijk bouwen aan systemen die morgen het werk gemakkelijker maken. Je haalt energie uit dienen, ondersteunen en bijdragen aan het grotere geheel — zonder jouw nauwgezetheid verliezen we onze flow.

• Je hebt al ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
• Je haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.
• Je schakelt graag tussen ad hoc acties en het verbeteren van processen.
• Je communiceert vlot en schrijft helder.
• Je bent discreet, professioneel en tegelijk warm en menselijk.
• Je neemt ownership en werkt zaken af.
• Je bent handig met Mac, MS Office en Google Drive.
• Nederlands is je moedertaal en je kan je professioneel uitdrukken in het Frans.
• Je woont bij voorkeur in of rond Mechelen.

Je komt terecht in een impactvol team dat elke dag werkt aan het bouwen van een cultuur van dialoog, zowel intern als bij onze klanten. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan onze groei.

• Voltijds vanuit The Hub in Mechelen: warme, inspirerende locatie vlak bij de binnenstad
• Praktisch en menselijk: geen overbodige regels, wél heldere afspraken en slimme tools
• Een team dat graag lacht en lekker eet
• Competitief salarispakket en moderne voordelen, waaronder MacBook, iPhone en meer