Crewplanner/ Recruiter / Payroll officer / Stagehand

Functie

The Crew Factory is op zoek naar ondersteuning in de backoffice. We zoeken manusje-van-alles (m/v/x) die in eerste instantie tijdens het komende drukke zomerseizoen assisteert bij het rekruteren van crew voor evenementen en met de crewplanning. Naast recruitment word je ook ingeschakeld voor personeelsadministratie en assistentie bij de planning.

Wij werken voor alle grote spelers in de event-industrie. Hier doen we aan podiumbouw, tentenbouw, standenbouw, festivalopbouw, …

Werken voor The Crew Factory, dat betekent werken met veel afwisseling, in een toffe omgeving en in een team met een leuke werksfeer. Je steekt mee de handen uit de mouwen om de mensen een leuke tijd te bezorgen.

Jouw profiel

Kan jij je vinden in deze waarden? Dan hebben we een match!

- Vlotte babbel

- Hands-on-mentaliteit

- Houden van afwisseling

Je motivatie is het allerbelangrijkste voor ons. Wel zijn er een paar dingen die je moet weten als je deze functie wilt invullen:

- Je volgde bij voorkeur een opleiding met een administratief karakter

- Je bent met vlot met computers en hebt geen angst om te telefoneren

- Vlot Nederlands en Engels spreken is een must

• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Aanbod

Naast een bangelijke job en fijne collega’s mag je ook nog dit verwachten:

- Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling (tussen 20u en 40u)

- Indien je ook bereid bent om de handen uit de mouwen te steken als crewmember/stagehand kan het meteen voltijds zijn

- We starten met contract van bepaalde duur

- Indien je ook bereid bent om mee te werken als stagehand kan het uitgroeien tot een contract van onbepaalde duur

- Tewerkstelling in Bilzen

Loon: €13,00 - €15,00 per uur

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr
• soms weekendpermanentie

Solliciteren

Jasper Vanacken
jobs@crewfactory.be