HR Event Planner

Contexte :

Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d'une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.

Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, …. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d'accueil...

Pour deux projets, nous recrutons une personne capable de staffer la demande en personnel de deux festivals. Il/elle sera aussi un point de repère pour nos équipes pendant les différents événements.

Vos responsabilités :

• Gestion des plannings et horaires de nos équipes
• Gestion de campagne de #Recruitment : sourcing, interviews, postings, career fairs, ...
• Gestion de nos outils RH et Planning
• Support à l'administration des salaires #payroll et création de contrats
• Augmenter l'engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive
• Coordination et suivi logistique des deux événements
• Coordination sur site, Team Leader sur événements
• Gestion des imprévus et des last -minutes
• Suivi administratif des dossiers
• Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)

Votre profil et expérience

MUST HAVE

• Une expérience professionnelle (min 2ans) dans le secteur est un réel atout
• Une formation dans une filière relevante (Ressource Humaine, Office Management, Evénementiel, Business, Communication, Marketing…)
• Une autonomie dans le soft HR (recrutement, sélection, gestion…)
• Une organisation de travail irréprochable
• Une aisance de communication
• Un personnalité engageant.e, et
• Une disponibilité rapide

NICE TO HAVE :

• 1-2ans d'expérience dans la gestion de projets événementiels idéalement dans la gestion de grande équipes (+100pax/jour)
• Une connaissance des différents types de contrats en Belgique : intérim, étudiant, flexi, volontaires, smart …
• La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
• La maitrise du néerlandais et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrire
• Le permis B est un sérieux plus

Ce que nous proposons :

• Un contrat CDD ou contrat indépendant de 6 mois (temps partielpossible)
• Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
• Des incentives avec toute l'équipe
• Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
• Travailler en s'amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
• Etoffer ton carnet d'adresses et ton réseau professionnel
• Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

Nous contacter :

Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care » avec en objet : « CDD-Planning & Crew Coordinator »

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, Freelance/Indépendant
Durée du contrat : 6 mois

Avantages :

• Chèques repas
• Éco-chèques

Lieu du poste : En présentiel