Medische secretaresse/Balie-assistent(e) tandartspra...

Functie

Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld.

• Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon.
• Je verzorgt de communicatie tussen tandartsen, patienten, vertegenwoordigers en tandtechnische labo's.

Jouw profiel

• Ervaring in een tandartspraktijk is zeker een pluspunt maar geen absolute vereiste.
• Je kan je behelpen in het Engels, Frans en Nederlands om telefonische oproepen te beantwoorden.
• Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van onbepaalde duur. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...

Aanbod

• We zijn op zoek naar 1 voltijdse (38u) medische secretaresse/balie-assistent.
• Je ontvangt maaltijdcheques, een woon/werk vergoeding en een hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

Erwin Devroey
011 49 73 36
tandemtandartsen@gmail.com