Management assistant

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Proactivité, rigueur et sens de l'initiative
• Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour l'amélioration continue
• Capacité à travailler de manière autonome et à relever des défis variés
• Connaissance des langues
• Français
• La connaissance de l'anglais du Néerlandais
• La connaissance d'une autre langue européenne est un plus

VOTRE MISSION

• Assurer le support administratif et organisationnel du management
• Coordonner les activités et faciliter la communication interne
• Participer activement à l'amélioration continue des outils et des processus
• Contribuer à la gestion des agendas, des réunions et des déplacements

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Traitement administratif de la gestion des pièces détachées, en lien avec les clients.
• Facturation des pièces détachées
• Mise à jour des tarifs : fournir les informations nécessaires concernant les prix, produits et/ou services,
• Livraisons
• Gestion des bons de livraison
• Suivi des délais de livraison pour garantir la satisfaction client
• Création et gestion des CMR (documents de transport) nécessaires pour l'expédition des machines et équipements.
• Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Gestion ERP
• Assurer le secrétariat
• Accueil des visiteurs : assurer un accueil professionnel, orienter les visiteurs et gérer l'agenda des visites en entreprise afin de maintenir une image positive de la société.
• Préparation logistique des salles de réunion (réservation, mise en place, matériel, etc.).
• Commande et gestion des fournitures de bureau.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques,
• capacité à organiser et à gérer les priorités,
• sens du service et rigueur dans l'exécution des tâches.

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d'équipe,
• sens de la communication,
• adaptabilité,
• discrétion et attitude positive face aux défis quotidiens.

NOTRE OFFRE

• Contrat à durée indéterminée après une période d'essai à convenir
• Package salarial attractif adapté à votre expérience et profil
• Ambiance de travail dynamique, propice à la prise d'initiatives
• Grande autonomie et nombreux défis à relever
• Environnement soucieux de votre équilibre vie privée/vie professionnelle
• Formations continues pour développer vos compétences techniques et humaines

Envie de rejoindre une structure où votre engagement et votre savoir-faire seront valorisés ? Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure