Administratief bediende Planning en Aankoop

Functie

Als Administratief Bediende Planning en Aankoop voer jij een uitdagend en 2-ledig takenpakket uit:

Planning:

• Je staat in contact met de klant en jouw technisch team en zorgt voor het correct inplannen van installaties en services
• Bij wijzigingen in de de planning weet je snel te schakelen om alles alsnog volgens plan te laten verlopen
• Je volgt ook de productie mee op zodat je kan anticiperen bij eventuele wijzigingen en de klant bijkomend kan inlichten

Aankoop:

• Je plaatst aankooporders en zorgt ervoor dat de nodige producten steeds aanwezig zijn
• Je volgt deze orders ook zelf op en staat nauw in contact met de leveranciers
• Je zorgt dat de dossiers steeds up-to-date zijn en draagt administratief jouw steentje bij

Jouw profiel

Als Administratief bediende Planning en Aankoop herken je jezelf in onderstaande kenmerken:

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je deed een eerste soortgelijke ervaring en bent klantgericht ingesteld
• Je bent planmatig sterk en technische affiniteit vormt zeker een pluspunt
• Je bent vlot in het Nederlands. Kennis van Frans is een mooie troef, maar zeker geen vereiste
• Je bent flexibel en hands-on ingesteld en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je weet steeds de rust te bewaren en bent stressbestendig

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Dit bedrijf in Nieuwerkerken bestaat 40 jaar en is gekend voor ontwikkeling, productie en plaatsing van poorten, slagbomen en tourniquets.

Bij een uitdagende functie hoort natuurlijk ook een mooi aanbod! What's in it for you?

• Een gevarieerde, uitdagende job in een bloeiend familiebedrijf met toffe collega's!
• Eigen initiatieven worden enorm geappecieerd
• Een voltijdse job in leuke daguren (7-16u), waardoor je nog een hele mooie avond voor de boeg hebt
• 7 extra verlofdagen op jaarbasis
• Een mooie verloning, aangevuld met maaltijdcheques

Interesse gewekt? Solliciteer meteen via onderstaande link of neem contact op met Chadia en Jens via tongeren@unique.be of 012 24 22 80.

Tot snel?

Solliciteren

Unique Tongeren
+32 (0)12 24 22 80