Technical Maintenance Administrator

Functie

De Technical Maintenance Administrator is multi-disciplinair ingesteld. Hij/zij werkt alle werkorders in detail uit met inbegrip van het reserveren van materialen, gereedschappen en instructies. Hij/Zij begeeft zich in de productie installaties om technische details te verifiëren en/of op te meten en hiermee technische voorstellen te maken en uit te werken. Hij/Zij bespreekt de resultaten met de maintenance engineer en/of de werkvoorbereider/planner.
Hij/Zij zorgt voor de administratieve verwerking in software programma’s, documentmanagement systemen en hardkopie archieven.
De Technical Maintenance Administrator heeft steeds een kritische blik voor veiligheid en technische details en communiceert hierover.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Het uitwerken van de technische details bij de voorbereiden van multidisciplinair onderhoud op industriële installaties met kennis van zaken zowel elektrisch als mechanisch gebied.
• Deze technische details opladen in een CMMS-Systeem, document management systeem en/of archieven.
• Het verifiëren (na- en uitmeten) en inschatte van de technische details in de productie installaties. Het maken van voorstellen om een haalbare maintenance planning te realiseren.
• Ervoor zorgen dat steeds de beste beschikbare technieken gebruikt worden bij de uitvoering, en bijsturen waar nodig.
• De technische voorbereidingen bespreken met de opdrachtgever (maintenance engineer en/of werkvoorbereider/planner).
• Het registreren en documenteren van mogelijke defecten en tekortkomingen, en het uitwerken van voorstellen en oplossingen.
• Het up-to-date houden van de technische informatie van de machines.
• Zorgen dat de werkinstructies actueel en uitvoerbaar zijn.
• Het correct afsluiten van de uitgevoerde jobs en een correcte administratieve afwerking hiervan doen.
• Correct en nauwgezet de administratie doen in een CMMS systeem en Document Beheersystemen.

Jouw profiel

• > 10 jaar ervaring in een technisch administratieve functie hebben op industriële installaties met kennis van zaken zowel elektrisch als mechanisch gebied.
• Ervaring hebben met het werken met een CMMS-Systeem.
• Het kunnen inschatte van de conditie en de betrouwbaarheid van de industriële machines in functie van de eisen die eraan gesteld worden. Het kunnen opmeten, uitmeten en inschatten van allerhande technische coördinaten en grootheden.
• Kennis hebben van de beste beschikbare technieken voor bij de uitvoering van technisch onderhoud.
• Goed kunnen samenwerken met collega’s en opdrachtgever.
• Goede kennis hebben van technische documentatie en de manieren van archiveren.
• Er voor kunnen zorgen dat de vooropgestelde planning gehaald wordt.

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Medewerkers die de nodige flexibiliteit, betrouwbaarheid, loyaliteit en leergierigheid aan de dag stellen moeten hiervoor beloond worden. Menthor biedt zijn medewerkers oa:

• Een aantrekkelijk salaris.
• Een goede werksfeer.
• Een vast contract.
• Opleidingen en workshops.
• Uitgebreide groeimogelijkheden en carrièreplanning binnen het bedrijf.Medewerkers die de nodige

Solliciteren

Geert Nies
0476 43 51 90