Project Manager Assistent

Functie

We zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistent Project Manager om ons team te versterken. De ideale kandidaat is een zelfstarter met uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van projecten van begin tot eind. Als Assistent Project Manager werk je nauw samen met de Project Manager om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines en budgetten worden afgerond. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende aspecten van projecten, het bijhouden van documentatie, het plannen van vergaderingen en het communiceren met belanghebbenden op alle niveaus.

Sinds haar oprichting in 2005 fungeert TC&T als solutions provider in het kader van wereldwijde projecten. TC&T helpt, assisteert en geeft raad aan partnerbedrijven om hun targets te kiezen en te bereiken op internationale markten.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de Project Manager bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten.
• Bijhouden van projectdocumentatie, inclusief procedures, rapporten en budgetten.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief notulen maken
• Ondersteunen van de Project Manager en het toezicht houden op de voortgang van taken.
• Aanmaken van voorbereidende statistieken rapporten
• Overige administratieve taken

Wat bieden wij:

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.
• Kans om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling.
• Deel uitmaken van een dynamisch en gepassioneerd team.

Jouw profiel

Vereisten:

• Bacheloropleiding in een relevant vakgebied of gelijkwaardige werkervaring.
• Uitstekend met Office Pakker en vlot met verschillende online applicaties/tools
• NL en ENG op moedertaalniveau, Frans pluspunt
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om effectief te multitasken
• Proactieve en resultaatgerichte instelling.

• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Marktconform loon + Maaltijdcheques + Ecocheques + vervoer

Solliciteren

Lies Segerink
03 326 99 21
lies.segerink@tcnt.eu