Receptie medeweker 38 uren

Functie

Aan de receptie sta je in voor het volgende :

> voorbereiding aankomst van de gasten.

> Gasten verwelkomen bij aankomst

> Gasten te woord staan, vragen beantwoorden, begeleiden.

> Telefonisch contact met gasten

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

We bieden je een leuke job in een dynamisch team.

Solliciteren

Lander Du Bois
058237311
lander.dubois@groupepvcp.com