Onthaalmedewerker (6 maanden)

Bij onze klant wordt er elke dag gebouwd aan de digitale producten van morgen. Maar achter elk sterk digitaal product staat een warme, georganiseerde en gastvrije omgeving waarin teams en bezoekers zich meteen thuis voelen. Daarom zoeken we voor hen een onthaalmedewerker.

Als Office & Hospitality Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het vriendelijke gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot loopt — van mensen welkom heten tot praktische ondersteuning doorheen de dag.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Uitvoeren van een morning tour en evening tour door het kantoor
• Optreden als first line voor vragen en verzoeken van medewerkers en bezoekers. Telefonisch en via mail. 
• Beheer van pakjes, uitrijkaarten en badges (inclusief badges afprinten)
• Checken van vergaderruimtes en de werkruimte in de ochtend en gedurende de dag. En meeting rooms klaarzetten voor interne en externe meetings. 
• Gasten verwelkomen en zorgen voor een warme ontvangst

Onze klant is gespecialiseerd in het creëren van innovatieve oplossingen, zoals mobiele en webapplicaties, en ook in VR/AR en machine learning.

We zoeken iemand die energie krijgt van mensen helpen en die graag de handen uit de mouwen steekt.

Jij bent:

• Vriendelijk en communicatief sterk
• Orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Betrouwbaar en stressbestendig
• Iemand die graag structuur brengt en houdt
• Leergierig — en dat komt goed uit, want je krijgt ondersteuning van een ervaren collega die je opleiding geeft en steeds klaarstaat om te helpen

Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving. 
Geen enkele dag wordt dezelfde, jouw functie is zo veelzijdig dat je je geen moment zal vervelen. 
Het gaat om een tijdelijke opdracht van januari tem juni dit omwille van een zwangerschapsvervanging. 
Je werkt bij voorkeur voltijds maar 4/5 is ook bespreekbaar.