Logistiek coördinator

Momenteel zijn wij voor onze klant te Lummen op zoek naar een Admin Operations Support!

Taakomschrijving:

Als Admin Operations Support ben jij de spil tussen de warehouse, planning, klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat orders van A tot Z correct en tijdig worden verwerkt.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je plant en coördineert de dagelijkse warehouseactiviteiten.
• Je maakt pickorders aan en verwerkt ze nauwkeurig voor onze klanten.
• Je monitort voorraden en signaleert tijdig tekorten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van logistieke planningen en werkt mee in onze bookingstool.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van exportadministratie
• Je voert transportdossiers in, verwerkt ze en controleert alle gegevens op juistheid.
• Je houdt interne documentatie up-to-date en zorgt voor een vlotte communicatie met de shiftleaders.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over hun bestellingen.
• Je beantwoordt vragen, lost problemen op en informeert over levertermijnen.
• Je helpt interne en externe chauffeurs aan de balie met hun documenten.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief.
• Je controleert vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineert laad- en losactiviteiten.
• Je ondersteunt bij nieuwe systemen, optimalisatie van processen en implementaties.

Profielomschrijving

• Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving.
• Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen.
• Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u)
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uit de slag trekken in zowel Engels als Frans.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen.
• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan.
• Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten.

Aanbodomschrijving

• Tewerkstelling in een 2-ploegenstelsel: 06:00 – 14:00 en 14:00 – 22:00
• 20 dagen betaald verlof
• 3 sectordagen + 1 extra dag na 1 jaar anciënniteit
• 6 ADV-dagen
• Feestdagen die in het weekend vallen worden gecrediteerd (extra verlofkrediet

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, mag je jouw meest recente CV bezorgen via kempen.office@startpeople.be of kan je rechtstreeks solliciteren via LinkedIn.