Human Resources Administrative Specialist

À propos de l'entreprise

En tant que HR Admin Officer, vous serez en charge de la gestion administrative RH et du support aux collaborateurs et clients.

À propos du rôle

Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, documents sociaux, etc.)
• Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
• Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
• Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients. (MF, outil Dimona, HR Accent...)
• Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
• Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
• Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
• Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.

Qualifications

• Être en possession d'un bachelier (idéalement en Ressources Humaines ou domaine similaire)
• Une première expérience en RH constitue un atout important

Compétences requises

• Vous maîtrisez le français et possédez de très bonnes connaissances en néerlandais.
• La connaissance de l'anglais est un réel atout.

Compétences préférées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Orientation client et sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et proactivité

Plage de rémunération et package de compensation

Un package salarial attractif selon expérience.

Déclaration d'égalité des chances

Ce que notre client vous offre : Un environnement de travail professionnel et stimulant, une formation continue, un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.