Administratief medewerker

Beschrijving:

Over ons
Sneeuwsport Vlaanderen is de erkende sportfederatie voor ski en snowboard in Vlaanderen. We ondersteunen een twintigtal clubs met opleidingen, evenementen, competities en verzekeringen. Samen met onze partners en vrijwilligers bouwen we aan de toekomst van de sneeuwsport – toegankelijk, kwalitatief en met veel goesting.
Jouw rol
Als administratief medewerker zorg jij mee voor een vlotte en efficiënte werking van onze federatie. Je ondersteunt collega's op administratief vlak en houdt het overzicht op ledenbeheer, documenten en communicatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft alles achter de schermen draaien.
Wat je doet:
Je verwerkt leden- en clubgegevens in ons CRM-systeem (Twizzit)
Je volgt vragen van leden en clubs op via e-mail of telefoon
Je helpt ons extern boekhoudkantoor door de voorbereiding van boekhoudkundige stukken
Je rapporteert de financiële resultaten aan het bestuursorgaan
Je houdt administratieve processen en handleidingen up-to-date
Je ondersteunt collega's bij het verzamelen van documenten voor subsidies of rapportering
Je volgt de personeelsadministratie op

Organisatie:

Sneeuwsport Vlaanderen vzw

Sporttak:

Skiën

Regio:

Antwerpen-Mechelen

Provincie:

Antwerpen

Gemeente:

Antwerpen (Berchem)

Omvang:

Doelgroep:

:

20/08/2025

:

19/09/2025

Profiel:

Wie jij bent
Je hebt een bachelor diploma, extra punten voor een richting bedrijfs- of sportmanagement
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk
Je communiceert vriendelijk, professioneel en helder
Je kan goed overweg met digitale tools zoals Excel, Office 365 en CRM-systemen (Twizzit)
Je hebt een kritische, analytische blik
Je werkt zelfstandig, maar overlegt ook vlot met collega's
Je kan flexibel omgaan met drukkere periodes
Idealiter heb je al ervaring met subsidie- en beleidsdossiers (van Sport Vlaanderen)
Affiniteit met wintersport is mooi meegenomen, maar geen must

Gewenste opleiding:

Je hebt een bachelor diploma, extra punten voor een richting bedrijfs- of sportmanagement

Ervaring:

Aantoonbare ervaring in de sportsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Wij bieden:

Een halftijds contract van bepaalde duur (12 maanden), met optie tot verlenging
Verloning volgens barema sportfederaties PC B-niveau)
Maaltijdcheques
Een (fiets)vergoeding voor jouw woon-werkverkeer
Een gsm-abonnement
Een flexibele werkregeling met na een inloopperiode mogelijkheid tot telewerk met bijhorende onkostenvergoeding
Een warme werkplek in Berchem, met een klein maar enthousiast team

Tijdsduur:

Bepaalde duur, met optie tot verlenging