Information Officer Innovation & Synergy
Solliciteren
Plaats
Sint-Gillis1060
Brussel
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-07-05Online to:
2025-09-03EUR 20.00 HOUR
Information Officer Innovation & Synergy
Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. Description de la fonction En tant que Information Officer Innovation & Synergy, vous intégrez l’équipe qui fait le lien entre le management de Smals, diverses équipes internes et les partenaires externes dans le cadre d’innovation, de synergie et de réutilisation des services et technologies. Dans ce cadre, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du partage et de la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes, selon le principe de "la bonne information, au bon moment, au bon endroit" :
• Vous soutenez les autres membres de l'équipe dans leurs tâches de partage d'information et d’organisation de réunions au sein des communautés.
• Vous prenez en charge de manière autonome un certain nombre de tâches récurrentes de diffusion d'information.
• Fort de votre expérience quotidienne et des retours du public cible, vous prenez l'initiative d'améliorer les outils, méthodes et processus de partage d'information, en concertation avec les autres membres de l'équipe.
Vous aurez l’occasion de :
• Élaborer ou finaliser du matériel préparatoire pour soutenir une communauté ou un événement.
• Mettre en place et assurer le suivi d’enquêtes au sein d’une communauté ou d’un événement.
• Rédiger des comptes rendus et des rapports sur les initiatives en cours avec certaines institutions membres.
• Tester et mettre en œuvre des améliorations dans le partage d'information.
• Accompagner les participants dans la compréhension des nouveaux principes de partage d'information, ou guider les nouveaux participants dans les principes existants. Profil • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier ou vous disposez d’une expérience équivalente.
• Vous communiquez aisément, tant en français qu’en néerlandais.
• Vous connaissez différents types d'informations (listes d'actions, comptes rendus, notes, portfolios, catalogues, listes de contacts, listes de participants, agendas, calendriers d'événements, etc.) et savez comment les traiter, publier et consommer de manière optimale, en fonction des activités spécifiques, du public cible et de leur portée.
• Vous travaillez de manière rigoureuse et méthodique afin d'éviter la diffusion d'informations erronées.
• Vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes à l'aise et ferme dans vos contacts avec les utilisateurs et les fournisseurs d'information, lorsqu'ils ont besoin d'assistance pour trouver ou fournir les informations nécessaires.
• Vous maîtrisez les outils de traitement de l'information (Suite Office, PDF, OneNote), les outils collaboratifs (par ex. SharePoint, MS Teams, Confluence, etc.), des outils orientés données (par ex. MS Lists, tableaux croisés dynamiques Excel, fichiers CSV, etc.) et des outils de collecte de données (par ex. MS Forms, sondages, etc.). Vous savez également comment combiner efficacement ces outils pour atteindre les objectifs fixés. De plus, vous êtes ouvert à explorer et examiner de nouveaux outils et techniques susceptibles d’optimiser ou de simplifier les méthodes de travail.
• Concernant le partage d'information, vous êtes capable de réfléchir aux processus pratiques entre les différentes parties prenantes, de proposer des améliorations et de ... Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
• Vous soutenez les autres membres de l'équipe dans leurs tâches de partage d'information et d’organisation de réunions au sein des communautés.
• Vous prenez en charge de manière autonome un certain nombre de tâches récurrentes de diffusion d'information.
• Fort de votre expérience quotidienne et des retours du public cible, vous prenez l'initiative d'améliorer les outils, méthodes et processus de partage d'information, en concertation avec les autres membres de l'équipe.
Vous aurez l’occasion de :
• Élaborer ou finaliser du matériel préparatoire pour soutenir une communauté ou un événement.
• Mettre en place et assurer le suivi d’enquêtes au sein d’une communauté ou d’un événement.
• Rédiger des comptes rendus et des rapports sur les initiatives en cours avec certaines institutions membres.
• Tester et mettre en œuvre des améliorations dans le partage d'information.
• Accompagner les participants dans la compréhension des nouveaux principes de partage d'information, ou guider les nouveaux participants dans les principes existants. Profil • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier ou vous disposez d’une expérience équivalente.
• Vous communiquez aisément, tant en français qu’en néerlandais.
• Vous connaissez différents types d'informations (listes d'actions, comptes rendus, notes, portfolios, catalogues, listes de contacts, listes de participants, agendas, calendriers d'événements, etc.) et savez comment les traiter, publier et consommer de manière optimale, en fonction des activités spécifiques, du public cible et de leur portée.
• Vous travaillez de manière rigoureuse et méthodique afin d'éviter la diffusion d'informations erronées.
• Vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes à l'aise et ferme dans vos contacts avec les utilisateurs et les fournisseurs d'information, lorsqu'ils ont besoin d'assistance pour trouver ou fournir les informations nécessaires.
• Vous maîtrisez les outils de traitement de l'information (Suite Office, PDF, OneNote), les outils collaboratifs (par ex. SharePoint, MS Teams, Confluence, etc.), des outils orientés données (par ex. MS Lists, tableaux croisés dynamiques Excel, fichiers CSV, etc.) et des outils de collecte de données (par ex. MS Forms, sondages, etc.). Vous savez également comment combiner efficacement ces outils pour atteindre les objectifs fixés. De plus, vous êtes ouvert à explorer et examiner de nouveaux outils et techniques susceptibles d’optimiser ou de simplifier les méthodes de travail.
• Concernant le partage d'information, vous êtes capable de réfléchir aux processus pratiques entre les différentes parties prenantes, de proposer des améliorations et de ... Offre
- Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
- Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
- Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
- Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
- Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
- Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.
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