Management assistent

Introduction

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur, communicatie en ondersteuning op hoog niveau? Heb je affiniteit met bedrijfsprocessen, ICT en werk je graag in een dynamische, groeiende omgeving? Dan is deze functie als Management Assistant wellicht iets voor jou.

Job Description

Het Business Process Department speelt een sleutelrol in het succesvol begeleiden van de groei van het bedrijf. Denk hierbij aan het implementeren van SAP, het optimaliseren van interne processen en het ondersteunen van een toekomstgericht ICT-beleid. Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen het team en ondersteun je de Business Process Director op verschillende domeinen:

• Coördineren en opvolgen van acties binnen het team, met andere afdelingen en externe partners
• Beheer van de agenda van de Director: plannen van afspraken en vergaderingen
• Proactief beheren van e-mailverkeer en mee prioriteiten stellen
• Administratieve ondersteuning: factuurverwerking, rapportage, up-to-date houden van spreadsheets
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie m.b.t. procesverbeteringen en beleidswijzigingen
• Je werkt nauw samen met de Business Process Director en maakt deel uit van een enthousiast en professioneel team.

Profile

Opleiding & ervaring:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een ondersteunende functie met verantwoordelijkheid is een plus
• Interesse in technologie, bedrijfsprocessen en ICT/software

Persoonlijke eigenschappen:

• Gestructureerd, georganiseerd en discreet
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je houdt het overzicht en stelt vlot prioriteiten in een veranderende context

Vaardigheden:

• Uitstekende kennis van MS Office en andere kantoorapplicaties
• Vlot in Nederlands en Engels

Locatie:

• Je werkt hoofdzakelijk in Kontich, met sporadische aanwezigheid in Aartselaar.

Offer

• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Laptop
• Gsm + abonnement
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Mogelijkheid tot fietsleasing en bedrijfswagen
• ADV-dagen