Onthaal - & administratief medewerker

Functieomschrijving

De Sint-Lukas Kunstschool vzw (Academie, Basisschool en Humaniora) is gesitueerd in hartje Brabantwijk in Schaarbeek, naast de Hogeschool LUCA School of Arts. Op onze locatie bevinden zich de drie scholen.

Wij zijn op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een halftijdse functie tot 31/03/2026. Meer uren zijn mogelijk en bespreekbaar.

Onthaalmedewerker:

Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school.

Administratief medewerker:

Je helpt bij de leerlingenadministratie.

Profiel

Geen specifieke ervaring vereist

Professionele vaardigheden

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen plaatsen

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

• Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Documenten coderen, klasseren en archiverenPersoonlijke vaardigheden

• Samenwerken

• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema - diploma hoger secundair
• Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald
• Op 5 minuten te voet van het station Brussel Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn
• Je komt terecht in een klein, gezellig admin team
• Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving: onze artistieke insteek en creatieve leraars, leerlingen en studenten zorgen voor een bovengemiddelde "goesting" om naar school te komen
• Verlenging mogelijk
• Dagen en uren te bespreken

Dienstverband: Deeltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 7 maanden

Verwachte uren: 18 per week

Voordelen:

• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding

Werklocatie: Fysiek