Office Manager

Over Shape Group

Shape Group is een vastgoedgroep met zijn thuisbasis in Gent. Dankzij onze multidisciplinaire expertise – als ontwikkelaar, aannemer, erkend schatter, landmeter, energiedeskundige, jurist, vastgoedmakelaar en rentmeester – kunnen wij elk vastgoedvraagstuk professioneel en integraal aanpakken.

Innovatie en kwaliteit staan daarbij centraal in alles wat we doen.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en professioneel verloop van de dagelijkse kantoorwerking. Je ondersteunt de directie en projectteams administratief en organisatorisch, en zorgt voor structuur in de dagelijkse werking. Daarnaast draag je bij aan een positieve, georganiseerde werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten
• Ondersteunen van de directie bij agendabeheer, communicatie en dossieropvolging
• Beheren en opvolgen van contracten, facturen en administratieve documenten
• Ondersteunen van vastgoedprojecten via nauwkeurige documentatie en rapportering
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Voorbereiden van vergaderingen en organiseren van interne evenementen
• Optimaliseren van administratieve processen en kantoorprocedures
• Organiseren van events (seminaries, klantenevents, …)
• Beheer sociale media

Profiel

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Professionele en verzorgde communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig, gestructureerd en betrouwbaar

Aanbod

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende vastgoedgroep
• Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
• Bovengemiddeld loonpakket met extralegale voordelen
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Interesse?

Zin om deel uit te maken van ons team? Bezorg ons jouw cv en motivatiebrief via work@shapegroup.be, we nodigen jou met plezier uit voor een kennismakingsgesprek.