Financieel medewerker

Welke impact zal je hebben?

Binnen impact zijn er welzijnsvoorzieningen, waar we een thuis bieden aan/voor kinderen en jongeren tussen 2.5 jaar en 21 jaar, die vaak extra ondersteuningsnoden hebben en/of (een vermoeden van ) een beperking. De kinderen en jongeren gaan extern naar school in het buitengewoon of gewoon onderwijs.

Onze organisatie is in volle ontwikkelingsfase, kortom veel uitdagend werk binnen een dynamische werkomgeving.

Als financieel medewerker sta je in voor het beheer van de middelen: zowel VAPH als Opgroeien voorziet subsidies en enveloppen die toekomen aan de voorzieningen, gegenereerd door de begeleidingsovereenkomsten VAPH en ondersteuning van jongeren vanuit Opgroeien: het beheer van deze middelen vormt deel van jouw verantwoordelijkheid.

Functieomschrijving:

• beheer van middelen vanuit VAPH en Opgroeien: berekening personeelsmiddelen, werkingsmiddelen, … dit in nauwe afstemming met de de financiële dienst van de scholengroep
• invoeren en verwerken van facturen, creditnota's,...
• Opmaken & opvolging van de begroting en de meerjarenbegroting
• aanleveren van financiële informatie aan o.a. AD en RvB
• de controle van de boekingen
• procedure bewoners facturatie uitvoeren (ZOL)
• rappels, schuldenregeling, dubieuze vorderingen en fiscale fiches opmaken en opvolgen
• de opmaak van kwartaalafsluitingen, ondersteuning tussentijdse afsluiting (semester)
• de opmaak & ondersteuning van de jaarrekening
• opvolgen zakgeld
• IC verrichtingen verwerken
• ondersteunen van het afrekeningsdossier VAPH (cliënten- en financiële gedeelte)
• dagelijkse ondersteuning en begeleiding van de administratief medewerkers en het directieteam in de voorzieningen.
• boekhoudkundige takenpakket:
• bewonersadministratie + facturatie.
• leveranciersboekhouding
• bestelbon module + goedkeuringsproces
• debiteurenbeheer
• controle op binnenkomende dossiers zoals voorraden, derdengelden, banken, kassen, …
• afschrijvingen: prognoses opstellen

Bij dit alles fungeer je ook als back-up voor afwezige collega's om drukke periodes op te vangen.

Welke impact verwachten wij van jou?

• je hebt affiniteit met cijfers, Excel en planmatig werken
• boekhoudkundige kennis/ervaring is een vereiste,
• je beschikt over een denkvermogen op bachelorniveau
• procesoptimalisatie is je ding
• digitale vaardigheden zijn sterk aanwezig; je bent snel overweg met nieuwe programma's
• je geeft mee richting en vorm aan een krachtige werkomgeving waarbij eigen inbreng een toegevoegde waarde is.
• je bent loyaal en getuigt van visieontwikkeling
• je hebt de gedrevenheid om je snel in te werken
• je gelooft in sterke samenwerkingen en haalt het beste uit jouw collega's naar boven
• verbindend communiceren is voor jou een evidentie en positiviteit een lijfspreuk
• je zet in op samenwerking binnen de groep, binnen het GO Centraal en met andere partijen binnen andere netwerken.
• ooit gehoord of gewerkt met Unit4? Dan is dit een meerwaarde
• je weet een vertrouwensrelatie uit te bouwen met de directies van de voorzieningen.
• je getuigt van een professionele houding
• je hebt een warm hart voor jeugdzorg-en hulp.

Persoonsgebonden competenties:

• nauwkeurigheid
• resultaatgericht
• klantgericht
• verantwoordelijkheidsgevoel
• visie
• teamwerker
• planner
• organisatievermogen
• netwerker
• gedreven
• innovatief
• stressbestendig

Welke impact hebben wij jóu te bieden?

• We bieden je een contract van minstens 80% en van onbepaalde duur. Een fulltime is 38/38.
• Verloning volgens barema PC Relevante anciënniteit kan meegeteld worden.
• Wij hanteren glijdende werkuren en thuiswerk kan tot 2 dagen/week (voor wie fulltime werkt). We zetten m.a.w. in op een evenwichtige work-lifebalance.
• Je komt terecht in een organisatie die verder aan het evolueren is; eigen visie en inbreng worden erg gewaardeerd.
• In hoofdzaak bevindt je bureau zich op de ondersteunende dienst van mpact, meer bepaald bij de collega's van team welzijn. Dit team zal je met open armen ontvangen, je snel thuis doen voelen in een oase van groene plantjes (alhoewel 'groen'...) en zal al (meer dan) eens een flauwe grap maken.
• Ons hip en fancy bureau ligt langs de Gistelse Steenweg (Expresweg) in Brugge. Stoom afblazen doen wij bij een verse kom soep, aan de pooltafel of met een kopje koffie . Ons kantoor is supervlot bereikbaar én er is parkeergelegenheid.
• Daarnaast mag je zeker al eens àndere oorden opzoeken (zoals 't 
  zètje
   ), want aangezien wij relaties met de financieel medewerkers van de voorzieningen zelf ook heel belangrijk vinden, vragen we om ook daar op geregelde tijdstippen aanwezig te zijn.
• Omdat wij levenslang leren hoog in het vaandel dragen , voorzien we continu in opleidingen, zowel intern via onze eigen academy (surf alvast eens naar ) als extern via allerlei professionaliseringstrajecten.
• Je geniet van extralegale voordelen zoals een eigen laptop, gsm en telefoonabonnement.
• Je krijgt een woon-werkvergoeding.
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Wettelijk verlofstelsel + extra verlofdagen op basis van leeftijd.

 Klaar om impact te maken met jouw financiële expertise?

Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen

Solliciteren:

Solliciteren voor deze vacature met jouw cv en motivatiebrief kan via onze jobsite tot en met vrijdag 06/02.

Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk gecontacteerd , sollicitatiegesprekken gaan door op 09/02.

Heb je nog vragen? Dan kan je contact opnemen met Justine Van Quathem;