Management Assistant/ Data Administrator

Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant/ Data Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.

Onze klant is een bedrijf die actief is in de voedingindustrie. U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Het beheer van onze database
• Vertalen van teksten (FR-NL-EN) en publicatie op de website van berichten en artikels;
• Administrative ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega's;
• Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint)
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekersstakeholders,pers;
• Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. Aankoop kantoorbenodigden, op orde houden van de vooraadruimte, opvolging onderhoud-schoonmaak-en IT dienstverlener,…)

De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:

• Je hebt een bachelor-of masterdiploma (vb. Office Management) en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands samen met een goede kennis van het Engels;
• Je hebt professionele ervaring met Salesforce of CRM-beheer;
• Je hebt IT-kennis, met name in MS Office (Powerpoint, Word, Excel);
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega's en je verantwoordelijkheden

Onze klant biedt:

• Een marktconform salaris;
• Een bekend en dynamish werkomgeving;
• Een voltijds vast contract van 38 uren/week na een succesvolle interim periode
• Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, telewerk, hospitalisatie & group verzekeringen, enz…)

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

JBRP1_BE