Management Assistant, Robert Half

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Plaats

Namur
5000
Namen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-19

Online to:

2025-10-18
EUR 20.00 HOUR

Management Assistant

Robert Half
Namen
17 uren geleden

Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur. Notre client est actif dans le domaine sociétal. Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH. Les principales responsabilités sont les suivantes : Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements. Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales. Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables. Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc. Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social. Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation). Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels. Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets. Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques. Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels. Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant : Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent. Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée). Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle. Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la ... Français, Logistique, Recrutement, Classement, Direction, Évaluation, Sens du service, Ressources humaines, Administration, Management, Codage, Gérer des budgets, Transmission, Coordination, Suivi administratif, Dashboard, Secrétariat Social, Ressources humaines, Paiements, Validation, Secrétariat, Comptabilité, Discrétion

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