Juridisch Administratief Medewerker / Legal Assistant

Reya Advocaten is een jong kantoor dat het laatste jaar een sterke groei heeft gekend. We breken enigszins met de rigide structuur van klassieke advocatenkantoren en hechten belang aan flexibiliteit en work-life balance.

Wij zijn op zoek naar iemand die ons team van advocaten ondersteunt met zowel administratieve als juridische taken.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde:

• Juridische ondersteuning: Je ondersteunt onze advocaten met hun dagelijkse taken. Je maakt bijvoorbeeld stukkenbundels op en stelt zelfstandig de eerste concepten op voor e-mails en facturen.
• Financiële administratie: Je organiseert de boekhouding en hebt contact met ons extern boekhoudkantoor. Wekelijks loop je de gefactureerde uren na met de advocaten en je volgt de betalingen op.
• Contact met cliënten: Je staat cliënten te woord met een eerste advies of toelichting en schakelt desgevallend door naar de betrokken advocaat.
• Office management: Je beheert het kantoor en zorgt voor bijvoorbeeld tijdige leveringen van papier.

Al deze taken voer je uit in teamverband met onze advocaten, die je helpen en ondersteunen waar mogelijk.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een juridische basis (bijvoorbeeld een bachelordiploma rechtspraktijk) en enige ervaring met administratief werk.
• Een basis aan boekhoudkundige kennis is een grote plus.
• Je werkt punctueel en bent detailgericht (essentieel voor juridisch- en financieel werk).
• Je bent handig met computers en softwaresystemen (ervaring met LawCloud en/of Onfacts is een plus, maar geen must).
• Je staat sterk in je schoenen, communiceert makkelijk en professioneel, zowel aan de telefoon als op papier.
• Je bent proactief en vooruitdenkend.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en leerzame job in een kantoor in het hartje van Gent, waar je een belangrijk onderdeel bent van een team jonge en gedreven advocaten.

Je krijgt de ruimte om administratieve processen te stroomlijnen en orde te scheppen in het soms hectisch functioneren van een advocatenkantoor.

Naast de administratieve taken zul je ook inzicht krijgen in een breed scala van dossiers, waarin je ook ondersteunend juridisch werk kunt uitvoeren. We behandelen dossiers binnen het: strafrecht, verkeersrecht, familierecht, vastgoedrecht en ondernemingsrecht in brede zin.

Je krijgt ook inspraak en we luisteren graag naar jouw feedback om jouw job eenvoudiger te maken.

Interesse?

Stuur een berichtje naar info@reya.be of verricht je sollicitatie hier op LinkedIn.