Receptionist(e) – Diegem

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en ondersteunend, met veel interactie en verantwoordelijkheid. Je zal onder andere:

• Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden

• De mailbox beheren: mails beantwoorden of doorsturen naar de juiste contactpersonen

• Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van het eindejaarsfeest voor ± 150 personen

• Facturen inscannen en naar de verantwoordelijke afdelingen doorsturen

• Postverwerking (inkomende en uitgaande post)

• Vergaderzalen boeken en zorgen dat alles klaarstaat

• Broodjes bestellen voor medewerkers/vergaderingen

• Veel travel: coördineren van reizen indien nodig (bv. vervoer, verloven, bookings)

Uurrooster
Maandag tot en met donderdag 08:30-17:00

Wij zoeken iemand die:

• Vloeiend is in Nederlands, Frans en Engels — zowel mondeling als schriftelijk

• Proactief, georganiseerd en servicegericht is

• Discrete omgang heeft met vertrouwelijke informatie

• Stressbestendig is en prioriteiten kan stellen bij wisselende taken

• Ervaring heeft in administratieve of receptiefuncties (een plus)

• Vlot kan werken met standaard kantoorsoftware (o.a. MS Office)

• Representatief aanwezig is en een professionele uitstraling heeft

Je sollicitatie is succesvol ingediend