Administratief bediende

Functie

RIIFO is een toonaangevende internationale onderneming die one-stop leidingsysteemoplossingen aanbiedt. De systemen worden toegepast in de residentiële, commerciële, landbouw, industriële en infrastructurele sectoren. Met meer dan 8.000 werknemers, 70 filialen en dochterondernemingen, en 300.000 distributeurs, bedienen we onze klanten in meer dan 100 landen en regio's. Met een geïntegreerde waardeketen, van R&D over productie tot distributie, streven we ernaar onze missie te vervullen: het aanbieden van geïntegreerde oplossingen en diensten m.b.t. leidingsystemen, en dat aan iedereen over de hele wereld.

RIIFO EU is op zoek naar een Administratief bediende.

Als administratief bediende vervul je een belangrijke rol in het administratieve en organisatorische proces.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en het ondersteunen van de general manager. Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie, steekt een handje toe bij je collega's waar nodig en bent de perfecte host voor onze gasten .

Verantwoordelijkheden :

• Je ondersteunt de general manager in zijn dagdagelijkse bezigheden
• Je ondersteunt onze collega's waar nodig
• Je denkt proactief mee om tools en systemen te verbeteren met het doel, waar mogelijk, aan efficiëntie te winnen

Vereiste vaardigheden :

• Uitstekende organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden
• Kennis van Nederlands en Engels. Elke andere taal is een plus
• Goede kennis van MS Office en algemene computervaardigheid
• Nauwkeurig en analytisch
• Teamplayer met een proactieve instelling en een ‘never give up’ mentaliteit
• Zeer goede kennis van excel

Jouw profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van excel.
• Je bent flexibel.
• Je bent leergierig en gaat geen enkele uitdaging uit de weg.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Bij RIIFO EU krijg je de kans om je steentje bij te dragen aan het groeiverhaal van een unieke organisatie
• Wij bieden een competitief salarispakket met extralegale voordelen

Solliciteren

Gert Schuermans
0477 74 58 02
hr@riifoeurope.com