HR Support Medewerker

Ons HR-team bestaat uit vier enthousiaste collega's die samen de organisatie ondersteunen in het aantrekken, verwelkomen en begeleiden van onze medewerkers. Ter versterking van ons team zoeken we een nauwkeurige en gedreven collega. In deze brede rol krijg je de kans om mee te werken aan ons wervingsproces, onboarding, personeelsadministratie en interne projecten. Zo lever je dagelijks een waardevolle bijdrage aan de groei en het welzijn van onze collega's binnen de Quatra Group.

Jouw verantwoordelijkheden als HR Support Medewerker

• Je staat in voor een vlotte
  personeelsadministratie
  (o.a. voorbereiding lonen transport, personeelsdossiers) en actualiseert onze HR-systemen.
• Je plant verplichte
  opleidingen
  (zoals Code 95) in, stemt dit af met collega's en volgt medische onderzoeken op. Daarnaast verwerk je de administratie rond
  boetes en rijdocumenten
  .
• Je ondersteunt bij het opvolgen van onze
  HR-Hub
  , een internationale databank waarin best practices tussen de landen worden gedeeld.
• Je werkt mee aan diverse
  HR-projecten
  binnen de Quatra Group.
• Je helpt mee om ons
  intern communicatiekanaal
  levendig te houden door content te maken, managers en collega's te ondersteunen en hen aan te moedigen het kanaal actief te gebruiken.
• Je neemt de eerste stappen in ons
  wervingsproces
  op: vacatures publiceren op diverse kanalen, deze opvolgen en de eerste selectie doen door CV's en motivatiebrieven te screenen.
• Je voert
  telefonische interviews
  uit en onderhoudt contacten met
  wervingskanalen
  via maandelijkse meetings. Je houdt ook regelmatig contact met interimkantoren en scholen.
• Je zorgt voor een warm welkom van
  nieuwe collega's
  tijdens hun onboarding.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een eerste ervaring binnen HR of sterke motivatie om je hierin te ontwikkelen.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Engels is een must.
• Je werkt proactief, zelfstandig en bent een echte teamspeler.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.

Waarom kiezen voor Quatra?

• Werken in een
  duurzaam en toekomstgericht
  bedrijf dat volop inzet op innovatie en groei
  .
• Onderdeel worden van een
  hecht team
  met korte communicatielijnen en een informele werksfeer
  .
• Een aantrekkelijk salaris
  met extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• 12 ADV-dagen
  bovenop je wettelijke vakantiedagen, zodat werk en privé mooi in balans blijven.
• Toegang tot een
  Flex Income Plan
  , waarmee je
  jouw koopkracht verhoogt.
• On-the-job coaching
  voor een vliegende start en voortdurende ondersteuning om te groeien in jouw rol.
• Een uitdagende en impactvolle functie waarin je actief bijdraagt aan
  het succes van Quatra.

Over Quatra

Quatra is Europees marktleider voor het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie. De opgehaalde frituurolie van meer dan klanten wordt verwerkt tot grondstof voor duurzame biobrandstof, die meer dan 90% CO2 bespaart ten opzichte van gewone diesel. Door onze unieke positie bekleden we een cruciale rol in het verduurzamen en het CO2 neutraal maken van Europa tegen 2050 (European Green Deal).

Dit alles verwezenlijken we met 700 enthousiaste medewerkers verspreid over 11 landen (hoofdkantoor Lokeren - België) met maar één doel: het leveren van de beste service, tegen de beste prijs op de meest ecologische manier. We zijn op zoek naar gemotiveerde mensen die passen binnen onze bedrijfscultuur, waar oplossingsgericht en zelfstandig werken centraal staan.