Gestionnaire de formations e-santé
Solliciteren
Plaats
Gembloux5030
Namen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-13Online to:
2026-04-14EUR 15.00 HOUR
Gestionnaire de formations e-santé
- Plateforme de Première Ligne Wallonne (PPLW)
- Namen
- 3 uren geleden
Vous fuyez la routine et carburez à l'intensité ? Pour vous, une journée réussie est une journée 100% opérationnelle où vous enchaînez les tâches avec agilité ?
Passionné.e par le digital, vous vous épanouissez dans un cadre structuré où le respect des processus et consignes est le gage de votre efficacité ?
Rejoignez notre petite équipe soudée et mettez votre esprit constructif au service de l'amélioration des soins en Wallonie. Ici, on se serre les coudes pour faire bouger les lignes
Votre mission
Concrétiser le programme de formation e-santé en une réalité concrète et ainsi permettre aux soignants wallons de réussir leur virage numérique.
Son Contexte
La PPLW est l'ASBL qui gère le programme wallon de formation à l'e-santé.
Objectif ? Permettre aux professionnel·le·s de santé de s'approprier les outils digitaux pour améliorer la communication digitale des données de santé.
Les défis internes ? Assurer la qualité et la continuité des services proposés dans un rythme soutenu et évolutif.
Concrètement, que faites-vous ?
Vous travaillerez principalement en équipe afin d'avoir toutes les cartes en main pour mener votre mission de manière autonome et en toute confiance.
Les outils et procédures que nous avons développés pour assurer l'excellente qualité de notre travail au fil des années n'auront plus aucun secret pour vous
Pour vous, mettre en musique est un jeu d'enfant
Vous êtes le point de contact privilégié des formateurs (médecins, infirmiers, etc.) : proposer leur intervention, fixer les dates, collecter les sommaires de cours, valider les aspects logistiques
Vous orchestrez la mise en place concrète principalement en ligne et également en présentiel: mise en ligne des formations (Moodle), réservation
Vous gérez le cycle des inscriptions: encodage des participants, relances, y compris en dernière minute.
La promotion des formations
Vous donnez de la visibilité aux programmes : sur base de modèles, vous complétez les visuels et diffusez les annonces sur les réseaux, via nos membres et la newsletter. Vous n'hésitez pas à relancer.
Le support digital aux utilisateurs
Vous assurez le support de premier niveau (helpdesk): résoudre les problèmes d'accréditation, d'inscription, …
Vous assurez une présence active (en tournante avec l'équipe) lors du lancement des formations en ligne pour un démarrage sans accroc.
La gestion administrative & le suivi
Vous réalisez les demandes d'accréditation des formations auprès des autorités compétentes (INAMI, …) et en collaboration avec les formateurs. Et faites le suivi des critères de validation.
Vous suivez les conventions de collaboration avec les formateurs et les firmes de logiciels: les envoyer, suivre leur signature et mettre à jour les conventions
Vous actualisez le tableau comparatif des logiciels e-santé pour aider les prestataires à faire le meilleur choix parmi les outils proposés
Vous informez les prestataires des critères et modalités pour obtenir les primes liées à l'utilisation de certains logiciels (primes télématiques) mis en place par les autorités en collectant les informations nécessaires
Vous préparez le rapport d'activité: rassembler et structurer les informations, les données statistiques
Vous faites le suivi budgétaire: demandes de devis et vérification de la conformité des factures des prestataires
Vous assurez les ordres du jour des réunions et rédigez les PV
Vous reconnaissez-vous ?
Votre personnalité
Vous êtes un vrai caméléon. Vous savez vous adapter aux codes de vos interlocuteurs (médecins, pharmaciens , …) pour obtenir leur adhésion avec diplomatie. Et cela aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
On dit de vous que vous êtes extrêmement organisé.e, capable d'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Vous avez votre propre routine de \"to do\" pour ne rien oublier.
Face à une contrainte ou une nouvelle exigence, vous restez et orienté.e solution pour faire avancer le projet.
Vous êtes d'une patience exemplaire et gardez le sourire, même face à un utilisateur stressé par un souci technique ou une demande de dernière minute.
Votre manière de travailler
Fraîchement diplômé.e ou riche de quelques années d'expérience, vous êtes reconnu.e pour votre débrouillardise et votre talent pour mettre en musique des projets
Dans un métier où vous représentez la \"vitrine\" de l'organisation, les fautes d'orthographe sont votre hantise.
Vous aimez quand ça bouge Passer d'une tâche à l'autre sans perdre le fil et \"ne pas voir sa journée passer\" est votre quotidien idéal.
\"Travailler ensemble, c'est bien. Réussir en équipe, c'est mieux\", est une maxime qui vous va bien. Et informer vos collègues en temps réel pour que n'importe qui puisse prendre le relais en votre absence est normal.
Votre expertise
Les outils Office n'ont pas de secret pour vous et vous êtes très à l'aise avec les outils de création (Canva, Genially, ppt) et les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).
La structure des plateformes de formations en ligne ne vous fait pas peur et est même du domaine du connu.
Dans quel environnement arrivez-vous ?
Vous rejoignez une structure en pleine construction, à taille humaine, avec une mission ambitieuse à portée sociétale forte : développer un programme de formation à l'e-santé pour les professionnels de la première ligne de soins en Wallonie.
Vous serez supervisé par la Directrice de la PPLW, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe interne.
Vous serez basé.e au parc Crealys à Gembloux, dans les bureaux de la PPLW, avec une organisation de travail hybride possible (télétravail partiel). Des déplacements (1 à 2 fois/mois) sont à prévoir en Wallonie dans le cadre de l'organisation de formation, également en soirée.
La PPLW est une ASBL dirigée par un Conseil d'Administration qui organise des groupes de travail thématiques, rassemblant des représentants des différentes professions de la première ligne. L'environnement est associatif, agile, avec des décisions prises en lien étroit avec les réalités de terrain et les priorités politiques de la santé.
La PPLW En quelques mots…
La Plateforme de Première Ligne Wallonne (PPLW) est une ASBL qui rassemble, soutient et représente les acteurs de la première ligne de soins en Wallonie.
Elle a pour mission de favoriser la collaboration entre professionnels de santé, de porter leur voix, et de contribuer au développement d'un système de soins plus intégré, plus humain et plus efficace.
Dans le cadre de son développement, la PPLW s'est vu confier la mission de coordonner la formation des professionnels de santé à l'e-santé en Wallonie. Cette mission est essentielle pour permettre aux soignants de s'approprier les outils numériques, d'en faire de vrais leviers au service des patients, et de répondre aux évolutions du système de soins.
La PPLW est une structure à taille humaine, en évolution rapide, avec une forte dynamique collaborative, un ancrage terrain et une vision à long terme.
Nous croyons en la collaboration interprofessionnelle, au respect du rythme du terrain, et à l'importance de créer des ponts entre les acteurs du soin et de l'accompagnement. Nous avançons avec bienveillance, exigence et transparence, dans une culture de proximité et d'équité .
Nous cherchons des personnes qui partagent cette volonté de faire évoluer le système en partant de la réalité des soignants et des patients.
Vous êtes conquis.e ?
Voici en résumé les 3 raisons de nous rejoindre
Un projet porteur de sens
Une équipe soudée
Un rôle opérationnel
Envoyez-nous votre candidature
Passionné.e par le digital, vous vous épanouissez dans un cadre structuré où le respect des processus et consignes est le gage de votre efficacité ?
Rejoignez notre petite équipe soudée et mettez votre esprit constructif au service de l'amélioration des soins en Wallonie. Ici, on se serre les coudes pour faire bouger les lignes
Votre mission
Concrétiser le programme de formation e-santé en une réalité concrète et ainsi permettre aux soignants wallons de réussir leur virage numérique.
Son Contexte
La PPLW est l'ASBL qui gère le programme wallon de formation à l'e-santé.
Objectif ? Permettre aux professionnel·le·s de santé de s'approprier les outils digitaux pour améliorer la communication digitale des données de santé.
Les défis internes ? Assurer la qualité et la continuité des services proposés dans un rythme soutenu et évolutif.
Concrètement, que faites-vous ?
Vous travaillerez principalement en équipe afin d'avoir toutes les cartes en main pour mener votre mission de manière autonome et en toute confiance.
Les outils et procédures que nous avons développés pour assurer l'excellente qualité de notre travail au fil des années n'auront plus aucun secret pour vous
Pour vous, mettre en musique est un jeu d'enfant
Vous êtes le point de contact privilégié des formateurs (médecins, infirmiers, etc.) : proposer leur intervention, fixer les dates, collecter les sommaires de cours, valider les aspects logistiques
Vous orchestrez la mise en place concrète principalement en ligne et également en présentiel: mise en ligne des formations (Moodle), réservation
Vous gérez le cycle des inscriptions: encodage des participants, relances, y compris en dernière minute.
La promotion des formations
Vous donnez de la visibilité aux programmes : sur base de modèles, vous complétez les visuels et diffusez les annonces sur les réseaux, via nos membres et la newsletter. Vous n'hésitez pas à relancer.
Le support digital aux utilisateurs
Vous assurez le support de premier niveau (helpdesk): résoudre les problèmes d'accréditation, d'inscription, …
Vous assurez une présence active (en tournante avec l'équipe) lors du lancement des formations en ligne pour un démarrage sans accroc.
La gestion administrative & le suivi
Vous réalisez les demandes d'accréditation des formations auprès des autorités compétentes (INAMI, …) et en collaboration avec les formateurs. Et faites le suivi des critères de validation.
Vous suivez les conventions de collaboration avec les formateurs et les firmes de logiciels: les envoyer, suivre leur signature et mettre à jour les conventions
Vous actualisez le tableau comparatif des logiciels e-santé pour aider les prestataires à faire le meilleur choix parmi les outils proposés
Vous informez les prestataires des critères et modalités pour obtenir les primes liées à l'utilisation de certains logiciels (primes télématiques) mis en place par les autorités en collectant les informations nécessaires
Vous préparez le rapport d'activité: rassembler et structurer les informations, les données statistiques
Vous faites le suivi budgétaire: demandes de devis et vérification de la conformité des factures des prestataires
Vous assurez les ordres du jour des réunions et rédigez les PV
Vous reconnaissez-vous ?
Votre personnalité
Vous êtes un vrai caméléon. Vous savez vous adapter aux codes de vos interlocuteurs (médecins, pharmaciens , …) pour obtenir leur adhésion avec diplomatie. Et cela aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
On dit de vous que vous êtes extrêmement organisé.e, capable d'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Vous avez votre propre routine de \"to do\" pour ne rien oublier.
Face à une contrainte ou une nouvelle exigence, vous restez et orienté.e solution pour faire avancer le projet.
Vous êtes d'une patience exemplaire et gardez le sourire, même face à un utilisateur stressé par un souci technique ou une demande de dernière minute.
Votre manière de travailler
Fraîchement diplômé.e ou riche de quelques années d'expérience, vous êtes reconnu.e pour votre débrouillardise et votre talent pour mettre en musique des projets
Dans un métier où vous représentez la \"vitrine\" de l'organisation, les fautes d'orthographe sont votre hantise.
Vous aimez quand ça bouge Passer d'une tâche à l'autre sans perdre le fil et \"ne pas voir sa journée passer\" est votre quotidien idéal.
\"Travailler ensemble, c'est bien. Réussir en équipe, c'est mieux\", est une maxime qui vous va bien. Et informer vos collègues en temps réel pour que n'importe qui puisse prendre le relais en votre absence est normal.
Votre expertise
Les outils Office n'ont pas de secret pour vous et vous êtes très à l'aise avec les outils de création (Canva, Genially, ppt) et les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).
La structure des plateformes de formations en ligne ne vous fait pas peur et est même du domaine du connu.
Dans quel environnement arrivez-vous ?
Vous rejoignez une structure en pleine construction, à taille humaine, avec une mission ambitieuse à portée sociétale forte : développer un programme de formation à l'e-santé pour les professionnels de la première ligne de soins en Wallonie.
Vous serez supervisé par la Directrice de la PPLW, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe interne.
Vous serez basé.e au parc Crealys à Gembloux, dans les bureaux de la PPLW, avec une organisation de travail hybride possible (télétravail partiel). Des déplacements (1 à 2 fois/mois) sont à prévoir en Wallonie dans le cadre de l'organisation de formation, également en soirée.
La PPLW est une ASBL dirigée par un Conseil d'Administration qui organise des groupes de travail thématiques, rassemblant des représentants des différentes professions de la première ligne. L'environnement est associatif, agile, avec des décisions prises en lien étroit avec les réalités de terrain et les priorités politiques de la santé.
La PPLW En quelques mots…
La Plateforme de Première Ligne Wallonne (PPLW) est une ASBL qui rassemble, soutient et représente les acteurs de la première ligne de soins en Wallonie.
Elle a pour mission de favoriser la collaboration entre professionnels de santé, de porter leur voix, et de contribuer au développement d'un système de soins plus intégré, plus humain et plus efficace.
Dans le cadre de son développement, la PPLW s'est vu confier la mission de coordonner la formation des professionnels de santé à l'e-santé en Wallonie. Cette mission est essentielle pour permettre aux soignants de s'approprier les outils numériques, d'en faire de vrais leviers au service des patients, et de répondre aux évolutions du système de soins.
La PPLW est une structure à taille humaine, en évolution rapide, avec une forte dynamique collaborative, un ancrage terrain et une vision à long terme.
Nous croyons en la collaboration interprofessionnelle, au respect du rythme du terrain, et à l'importance de créer des ponts entre les acteurs du soin et de l'accompagnement. Nous avançons avec bienveillance, exigence et transparence, dans une culture de proximité et d'équité .
Nous cherchons des personnes qui partagent cette volonté de faire évoluer le système en partant de la réalité des soignants et des patients.
Vous êtes conquis.e ?
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