Allround administratief medewerker

Functie

Wie zijn wij?

Plainsight is een bedrijf met een pure focus op Data Analytics voor de Belgische en Nederlandse markt. Sinds onze oprichting in juni 2023 zijn wij in een sneltempo gegroeid. Onze collega’s vertalen bij onze klanten data naar inzichten. Plainsight hecht een hoog belang aan het opbouwen en delen van kennis, het uitvoeren van projecten en taken in een leuke maar professionele werkomgeving, het maken van impact en hier zelf ook verantwoordelijk voor zijn, respect voor klant, collega en natuur.

Allround administratief medewerker

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je functie is veelzijdig en vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve instelling.

Hoofdtaken uit het takenpakket :

Financiële taken :

• Aanmaken en versturen van facturatie.

• Opvolging van aan- en verkoopfacturen.

• Aanmaak/opvolging van analytische boekhouding.

• Opstellen/aanpassen/doorlezen van contracten.

HR :

• Opvolging van de ingevulde timesheets door de consultants (verlof/…).

• Onboarding van collega’s: laptops bestellen, leasewagens bestellen, arbeidsovereenkomsten...

• Opvolging van payroll.

• Administratieve taken horende bij de loonverwerking (zoals goedkeuring en terugbetaling van onkosten).

• Opvolging verzekeringen, …

• Opstellen/aanpassen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers en andere interne policies.

Organisatorisch :

• Administratieve ondersteuning bij het plannen van teambuildings.

• Administratieve ondersteuning bij het plannen van externe events.

• Ondersteuning in marketingtaken.

Andere taken die deel kunnen zijn van het takenpakket :

• Zoeken naar nieuwe locaties bij uitbreiding van kantoren.

• Aanpassen van CV’s tot het formaat dat vereist is bij klanten.

• Andere algemene ondersteuning van managers/collega’s.

Jouw profiel

• Zin voor organisatie en punctualiteit zijn een must.

• Communicatief sterk: Versturen van mails naar externe financiële diensten, verspreiden van informatie naar consultants op een gestructureerde manier, ….

• Je neemt initiatief, bent hands-on en dynamisch.

• Je beschikt over perfecte Nederlandstalige kennis, geavanceerde kennis Engels (andere talen zijn een plus).

• Je hebt een bachelor, een master is een plus.

• Je springt perfect om met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid om nieuwe programma's (CRM Microsoft Dynamics, Power BI en andere webapplicaties) aan te leren.

• Kennis van sociale media (LinkedIn, Instagram, …) en websitebeheer zijn een pluspunt.

• Werkervaring in een gelijkaardige rol is een plus.

• Ervaring met timesheets, inkomende en uitgaande facturatie is een plus.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Facturatie opstellen
• Opvolgen van: Lonen

Aanbod

• Een 4/5 contract is bespreekbaar.
• Je kan 2 dagen per week van thuis uit werken.
• Je krijgt maaltijdcheques.
• Je krijgt ecocheques.
• Je krijgt een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team.
• Je hebt recht op 12 adv dagen en 20 verlofdagen.

Solliciteren

David Loos
0471 91 23 16