Management Assistant

• Verantwoordelijk voor het beheer technische en administratieve documenten
• Internationale speler actief binnen de bouw- en infrastructuursector

About Our Client

• Internationale speler actief in de bouw- en infrastructuursector
• Gespecialiseerd in grootschalige projecten zoals wegenbouw, civiele techniek, spoorinfrastructuur en tunnels
• Vestiging in Antwerpen met focus op strategische projecten in België
• Professionele, multidisciplinaire omgeving met focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie
• Moderne werkomgeving waar teamwerk, transparante communicatie en initiatief gestimuleerd worden
• Onderdeel van een stabiele en toekomstgerichte groep met lange termijnvisie
• Werkt volgens strikte standaarden op vlak van documentatie, procesbeheer en rapportage

Job Description

• Agendabeheer, afspraken plannen en opvolgen
• Voorbereiden van vergaderingen, verslagen en presentaties
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, post, telefoons)
• Ondersteuning bij travel management en onkostenverwerking
• Opvolgen en voorbereiden van interne rapportages en documentatie
• Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partner

The Successful Applicant

• Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring)
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef
• Je bent professioneel, flexibel en werkt proactief

What's on Offer

• Een dynamische functie binnen een internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de sector
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd

Contact: Jonas Schoubs
Quote job ref: JN