Purchase officer

WAT ZAL JE DOEN?
Als Purchase Officer, Oftewel Operationeel Inkoper, Ben Jij De Motor Achter Een Vlot Aankoopproces. Je Zorgt Ervoor Dat Bestellingen Correct Geplaatst En Opgevolgd Worden — En Dat Allemaal Met Oog Voor Detail En Timing. Je Bent De Brug Tussen Leveranciers, Interne Afdelingen En Het ERP-systeem. Volgende Taken Vallen Onder Jouw Bevoegdheid

• Je beheert inkooporders voor productiematerialen (BE) en serviceorders (BE + NL), volgt zowel orderbevestigingen (BE + NL) nauwgezet op als geblokkeerde stock en herbevoorrading. Je communiceert verwachte leveringsdata en materiaalbeschikbaarheid intern door deze informatie correct in te vullen in ons ERP-systeem. Afwijkingen op deze data neem je mee naar de projectvergadering opdat de impact op de planning besproken kan worden.
• Je vraagt offertes op bij leveranciers en schakelt met de strategisch inkoper. Wanneer het service team dringende bestellingen heeft, plaats je deze zelf.
• Je volgt leveringen nauwgezet op en controleert of ze tijdig en conform de afspraken gebeuren. Bij afwijkingen informeer je de strategisch inkoper.
• Je bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en verdeelt inkomende vragen intern.
• Je zorgt dat artikelgegevens (HS codes) altijd correct en up-to-date zijn in het ERP-systeem.
• Je signaleert afwijkingen op aankoopfacturen en vraagt creditnota's op bij de leveranciers.
• Je werkt nauw samen met de quality engineer en procurement manager aan verbeterprojecten en leveranciersbeoordelingen.
• Je hebt één collega met hetzelfde takenpakket als jou in Nederland, daarnaast werk je ook nauw samen met de lead buyer en rapporteer je aan de procurement manager.

WIE ZOEKEN WE?

• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als operationeel aankoper, bediende aankoop, purchase assistant, enz.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling). Bijkomende talen zoals Duits zijn een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Excel (formules kunnen begrijpen en maken, pivot analyses kunnen uitvoeren,…). Als je reeds met een ERP-systeem gewerkt hebt, is dat zeker een plus.
• Je houdt van structuur en hebt oog voor detail. Een foutje in een order? Dat spot jij meteen
• Je houdt er omwille van jouw organisatietalent van om zaken op te volgen en in goede banen te leiden.
• Je weet perfect hoe je helder, professioneel en met de juiste toon communiceert naar verschillende stakeholders.
• Je denkt mee, ziet kansen om dingen beter te doen en durft verbeteringen aankaarten.

WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN?

• In deze rol krijg je de unieke kans om het kloppend hart te worden van onze aankoopafdeling: jij houdt de touwtjes in handen van het volledige bestelproces, hebt dagelijks contact met leveranciers én speelt een sleutelrol in het optimaliseren van onze supply chain.
• Een voltijdse job (40u) in daguren (flexibele uren tussen 7u30 en 18u – flexibele mindset m.b.t. deze werkuren is vereist in deze rol).
• Een modern kantoor en een werklocatie die goed bereikbaar is.
• Je komt terecht in een groeiende KMO waar we niet graag in hokjes denken en waar er ruimte is voor eigen initiatief om zo je eigen groeitraject mee vorm te geven.
• We geloven in open communicatie, een warme, familiale sfeer en een dynamische omgeving waar verandering kansen creëert. Hard werken mag beloond worden — en dat doen we met plezier Ons feestcomité zorgt dan ook het hele jaar door voor leuke activiteiten.
• In ruil krijg jij van ons een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijd- en ecocheques, nettovergoeding, gsm-toestel met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en een aanvullende verzekering ambulante zorg, 13e maand, een CAO 90 bonus (indien gehaald) en 12 ADV-dagen per jaar.

INTERESSE OF VRAGEN?
Zie jij jezelf al in deze rol en wil je er graag meer over ontdekken? Neem dan gerust contact op met onze HR Officer Kimberly Gijsen Je kan haar tijdens de kantooruren bereiken op het nummer of via e-mail op -